大学计算机文化基础第4章 excel2003.ppt

4.3 公式与函数 4.3.1 公式的创建与编辑 4.3.2 公式的引用 4.3.3 函数的使用 4.3.4 常用函数 back next prev 4.3.1 公式的创建与编辑(1/4) Excel公式总是以等号“=”开头，由运算符、常量、函数以及单元格引用等元素组成。 1.运算符及其优先级 (1)算术运算符 back next prev 算术运算符 含义 公式举例 +(加号) 加(单独出现在数值前面表示正号，可以省略) =26+100 -(减号) 减(单独出现在数值前面表示负号) =89-65 *(星号) 乘 =15*87 /(斜杠) 除 =99/8 %(百分号) 百分数(放在数值后面) =85% ^(脱字符) 幂(指数) =2^4 4.3.1 公式的创建与编辑(2/4) 1.运算符及其优先级(续) (2)文本运算符 “”(和号) ——连接两个或两个以上的文本成为一个新的文本 (3)引用运算符 back next prev 引用运算符 含义 公式举例 ：(冒号) 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。 A6:E9 ，(逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 =SUM(B2:B6, E3:E9) (空格) 交叉运算符，同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 =SUM(E6:H15 G8:J18) 4.3.1 公式的创建与编辑(3/4) 1.运算符及其优先级(续) (4)比较运算符 比较运算符有：=、、=、、=、(不等号)。 当比较两个值的大小时，返回一个逻辑值，TRUE或者FALSE。 (5)运算符的优先级 运算符 优先级 运算符 优先级 ：(冒号) ,(逗号) (空格) 1 ^(脱字符) 4 * 和 / 5 -(负号) 2 + 和 - 6 % 3 7 back next prev 4.3.1 公式的创建与编辑(4/4) 2.公式的创建和编辑 在编辑栏输入公式 在单元格中输入公式 输入公式必须以等号“=”开头 提示：当在公式中引用其他单元格或单元格区域的数据时，可以直接输入该单元格的地址或名称，也可以单击该单元格，或者拖动选取单元格区域。 3.公式的复制填充 选择包含公式的单元格，拖动填充柄，拖过的单元格区域即实现了公式的复制填充。 back next prev 4.3.2 公式的引用 通常以列标和行号来表示某个单元格的引用。 1.相对引用 将公式复制或填充时，由于公式所在的单元格位置变化了，其中的引用也随之改变，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。如A1，B10:B20 。 2.绝对引用 在列标和行号前分别加上符号“$”，在复制公式时，无论公式被复制到任何位置，其中的单元格引用不会发生变化。 3.混合引用 是相对地址与绝对地址的混合使用 back next prev 4.3.3 函数的使用 1.函数的格式 函数名(参数1，参数2，……) 注意：如果该函数不需要参数，圆括号不能省略。 2.函数的引用 直接在单元格或者编辑栏中输入。 使用函数向导来插入函数:【插入】→【函数】。 提示：单击“常用”工具栏上“自动求和”按钮右边的下拉列表按钮，在列表中根据需要进行选择，也可完成若干常用统计。 back next prev 4.3.4 常用函数(1/3) 1.函数功能简介 (1)求和函数SUM 功能：返回单元格区域中所有数值的和。 语法：SUM(number1,number2,…) (2)求平均值函数AVERAGE 功能：返回单元格区域中所有数值的平均数。 语法：AVERAGE(number1,number2,…) (3)求最大值MAX或最小值函数MIN 功能：返回一组数值中的最大或最小值，忽略其中的逻辑值及文本字符。 语法：MAX(number1,number2,…) 或 MIN(number1,number2,…) (4)计数函数COUNT 功能：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。 语法：COUNT(value1,value2,…) back next prev 4.3.4 常用函数(2/3) 1.函数功能简介(续) (5)逻辑函数IF 功能：执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价而返回不同的结果。 语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) (6)条件计数函数COUNTIF 功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range, criteria) (7)返回日期对应的年份YEAR 功能：返回日期序列数对应的年份数(1990-9999)。 语法：YEAR(serial_number) (8)返回当前日期TODAY 功能：返回计算机系统