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某视频会议系统项目RCM2000系统使用说明RCM2000登陆界面服务器地址:1.1.1.1用户/密码:admin/adminRCM2000主页RCM系统使用培训数据初始化许可验证单位设定系统配置网络设备用户管理系统维护系统维护许可证导入MCU许可文件单位设定系统配置单位设定添加单位信息系统配置网络设备MCU管理添加MCU设备系统配置网络设备MCU管理指定会议名称、所属单位、速率等系统配置网络设备MCU管理同步RCM模板需要预先在相应MCU添加常规模版,命名要求为“RCM2000_DEFAULT”系统配置私有:只有本单位管理员和上级单位管理员可以预约此终端。开放:允许上级单位和同级单位用户将此终端预约到会议中。共享:非本级单位需要审批后才能正常使用。网络设备终端/预监终端管理添加终端/预监终端设备指定名称、所属单位、速率、容纳人数、类型等参数 系统配置电子邮件参数 邮件服务器 SMTP服务器的IP 地址。 发件人 本系统发送的邮件的发件人。 登录账户 系统访问邮件服务器所用的账户。 登录密码 系统访问邮件服务器所用的密码。 短信服务器参数 短信服务器 短信网关IP 地址。 端口号 短信网关端口号用户名 系统访问短信服务器所有的账号。密码 系统访问短信服务器所用的密码。 系统配置系统参数配置邮件服务器 配置短信服务器系统配置系统配置会议参数设定审批策略设定统一会议呼叫号(会议ID)自动重拨功能系统配置系统配置会议参数会议拓扑规则灾难恢复规则用户管理用户角色用户管理添加用户名、密码、单位、邮箱、称呼、手机必填项关联用户角色用户管理资源管理:关联终端角色用户,用户会议通知。会议室管理:用于关联同级单位共享会议室审批功能使用。用户角色角色管理添加用户角色赋予相应权限RCM系统使用培训RCM会议流程1.会议预约流程:申请者预约会议,审批管理员接收审批通知,审批后,申请者接收审批反馈,若会议通过,一般管理员接收会议通知。2.会议更改流程:申请者修改已预约会议,审批管理员将重新收到审批通知,审批后,申请员接收审批反馈,若会议通过,一般管理员接收会议通知。3.会议取消流程:申请者或管理员删除已预约会议,申请者和一般管理员接收会议取消通知。预约会议使用具有预约权限账号登陆选择“会议预约” 组建会议预约会议设定会议名称设定申请信息设定会议号码(可选)预约会议设定开始时间设定会议时长预约会议添加参会会场/预监终端设定主会场预约会议配置会议参数:会议速率,分屏模式,录制、字幕等预约会议会议信息预览审批会议使用具有审批权限账号登陆选择“会议审批”进行审批处理涉及共享会议室时,需进一步进行会议室审批RCM系统使用培训RCM会议中基本功能RCM会议中基本功能设定主会场设定主会场,其他会场全屏主会场观看,主会场可自行选择分屏观看分会场。广播分会场被设定广播的分会场,除自己外的会场全部显示该会场。 查看分会场主会场查看分会场画面点名会场点名发言点名发言原理所有分会场观看主会场画面主会场观看被点名者画面被点名者声音打开,其余会场声音关闭ABCEFHIJKD主会场观看被点名会场同时被点名MCU取消静音其他会场保持静音状态RCM会议中高级功能会场预监点击预监终端,选择“预监视频画面并推送至主会场”选择预监分屏模式筛选会场添加至待轮询列表会场推送根据预监推送的队列推送至主会场可以调整轮询队列、分屏设置等会场提醒根据需要可启用会场提醒功能可编辑提醒文字内容可编辑显示参数字幕会议运行中,如果需要向会议中的所有与会者发布信息,可以设置滚动字幕显示在所有与会者的视频终端设备上。 会议延时 根据会议需要可在会议中设定会议延时会议结束时间前360秒自动提醒延时查询会议室会议管理我的会议室选择需要查询机构及时间替换会议室会议管理我的会议室查询被占用会场点击替换会议室替换会议室选择空闲会议室进行替换会议报告提供会议统计报表提供会议记录明细MCU管理可以维护MCU资源在本系统中的信息。如果需要对MCU资源进行维护,请在系统主页点击“系统管理”,然后在系统管理页面的导航中选择:“网络设备”-“MCU管理”。 添加 通过添加功能可向系统中录入一个MCU,使系统可以对此MCU进行管理,并在预约会议时使用此MCU。 点击“添加”按钮,选择正确的型号,填写IP 地址、管理帐号、管理密码后点击“查询设备”按钮,系统会根据输入的信息尝试连接MCU,并获取MCU的基本信息。启用:会议预约时可以约到MCU; 备用:会议预约时不可见,但是会议召开时可用备用的MCU替换出现故障的启用MCU; 停用:会议预约时不可见,标示该MCU可能出现故障,停用。 私有:只有本单位管理员和上级单位管理员可以预约此终端。开放:允许上级单位和同级单位用户将此终端预约到会议中。共享:非本级单位需要审批后才能正常使用。电子邮件
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