大学计算机基础第4章 办公自动化及其应用.ppt

4.1 办公自动化概述 4.3 国产办公自动化应用软件 WPS2003 金山表格2003 4.1 办公自动化概述 3）金山演示2003 　　金山演示能让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。金山演示2003提供了70多个外观模板，多种配色方案，10多种页版式，同时，灵活的出现方式可以突出重点，结合声音、图片、视频图像等多媒体手段，增加了演示文稿的趣味性。 4.3 国产办公自动化应用软件 WPS2003 4.1 办公自动化概述 4.3 国产办公自动化应用软件 WPS2003 金山演示2003 本章教学计划　理论教学（课堂教学）：6学时　　　　　　　实验教学（上机实习）：6学时 本章教学重点 　1. 办公自动化系统构成 　2. 常用办公自动化软件 　3. Office软件Word、Excel、PPT使用 　4. 国产办公自动化软件功能 　 第4章 办公自动化基础 4.1 办公自动化概述 4.2 办公自动化软件Office2000 4.3 国产办公自动化应用软件 WPS Office 2003 第4章 办公自动化基础 4.1 办公自动化概述 　　办公自动化（OA，Office Automation）通常是指办公人员运用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，并借助于现代的办公设备进行事务处理、管理控制和决策分析等办公活动的综合性技术。 　　办公自动化系统是由办公人员和办公设备（软硬件设备）加上现代科技手段构成，是服务于某种目标的信息处理系统，其目的是为了提高办公活动的效率和办公工作的质量。 4.1 办公自动化概述 4.1.1 办公自动化的发展及特点 1）办公自动化的发展 　　我们可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。办公自动化的发展大致经历了3个阶段： （1）第1代办公自动化—— 实现了个体工作自动化  （2）第2代办公自动化——实现了工作流程自动化  　　从信息技术的发展来看，基于关系型数据库的第一代办公自动化系统存在着几个方面的不足： 　　①PC的负担过重，且价格偏高； 　　②由于缺乏公共的基础通信平台，不仅通用性差、可再用性低，而且没有通信和协同工作的能力，不能建立统一的集成办公平台； 　　③系统适应能力差，只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息； 　　④信息管理只限于机关、企事业自身内部，没有或缺少外部信息来源。 （3）第3代办公自动化——实现以知识管理为核心 4.1 办公自动化概述 2）办公自动化的特点 　　目前OA已成为人们生活中的流行语，是现代信息社会的重要标志，它有如下特点： 集成化　软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。 智能化　面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 多媒体化　包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 运用电子数据交换（EDI）　通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。 4.1 办公自动化概述 3）办公自动化的技术支持 　　办公自动化系统无论是操作层的事务型办公系统，还是最高层的决策型办公系统，都是一个多种技术综合运用的系统。主要技术通常包括： 　计算机技术　包括多种硬件技术，如各种信息的输入、转换、存储、处理、加工和输出等；多种软件技术，如文字处理、图形图像处理、数据处理、分布处理技术、数据库技术、方法库、模型库和知识库技术等。 　通信技术　包括电信技术和网络技术，如局域网、城域网和广域网技术等。 　自动化技术　包括复印技术、激光照排和激光打印技术以及轻印刷系统技术等。 4.1 办公自动化概述 4.1.2　常用的办公自动化设备及软件 1）办公自动化常用硬件设备 　　办公自动化的工作过程是一种综合运用多种先进设备的过程，常用设备主要包括： 　计算机设备　包括各种微型机、工作站、小型机，甚至中、大型机等以及相应的专用或通用输入、输出设备（如：打印机、扫描仪等）。 　通信设备　包括电话机、传真机、电报机、电传机、数据传输设备、电子邮件设备、电子会议设备等。 　基本办公设备　包括复印机、数码相机和各种轻印刷设备等。 4.1 办公自动化概述 2）办公自动化常用软件 　　办公自动化系统除了必备的硬件设备外，还必须配备相应的应用软件。当前市场上各种应用软件五花八门，种类繁多。下面介绍几种常用的应用软件。 （1）文字处理软件 　　常用的有美国微软公司的Word、香港金山公司的WPS等文字处理软件，其主要功能是