大学计算机基础第4章 办公自动化及其应用_OfficeXP的应用.ppt

操作一　幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置 具体操作 请见示范 * PowerPoint XP的使用 操作二　插入剪贴画、图片 （1）插入剪贴画 选择“插入”→“图片”→“剪贴画”选项。（2）插入图片 选择“插入”→“图片”→“来自文件”选项。（3）插入艺术字体 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮完成。 （4）绘制图形 利用绘图工具栏的“自选图形”按钮可以绘制图形和标注等。 下图所示是插入剪贴画、图片，制作艺术字体，绘制图形后的幻灯片效果图。 * 操作二　插入剪贴画、图片 具体操作 请见示范 * PowerPoint XP的使用 操作三　插入图表 （1）绘制表格 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，输入数据即可。这样插入的表格是Word文档的格式，见下图所示。 （2）插入Excel表格 选择“插入”→“对象”选项来完成。 （3）插入统计图表 利用常用工具栏上的“插入图表”完成。 （4）插入组织结构图 选择“插入”→“图片”→“组织结构图”选项完成。 　　对于插入的图形、图表、组织结构图，单击是选中，双击则可进行再编辑。 * 具体操作 请见示范 操作三　插入图表 * 操作四　插入多媒体信息 具体操作 请见示范 声音媒体的“多媒体设置” * 具体操作 请见示范 MPG视频媒体的插入 * 具体操作 请见示范 MOV视频媒体的插入 * PowerPoint XP的使用 操作五　幻灯片实体的动画设置 （1）鼠标右键任意单击一个幻灯片中的对象（文本框、剪贴画、图片等），选择“自定义动画”菜单→ 选择对象→ 选择效果（重复该操作选择各对象和对应效果）。 （2）选择对象播放的“顺序和时间” →选择播放启动方式（一般重叠的对象使用“单击鼠标时”开始，其他的选择“前一事件0秒后自动播放”）→（重复该操作选择各对象的播放顺序、时间和启动方式）。 * 对象动画播放效果设置 对象动画播放顺序与时间的设置 具体操作 请见示范 * PowerPoint XP的使用 操作六　幻灯片的切换 在播放幻灯片时，每张幻灯片出现的方式。设置幻灯片切换方式后，使幻灯片与幻灯片切换之间较柔和、平顺，如果不设置，则在播放切换时较生硬。 （1）切换到浏览视图方式。 （2）选定一张或多张幻灯片(用Shift+单击或Ctrl+单击可选定多张幻灯片)。 （3）选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”选项。 （4）在“效果”框中，从系统提供的几十种切换效果中选择其中一种，并可选择切换时的速度：“慢速”、“中速”或“快速”。 （5）在“换页方式”中，设置是否“单击鼠标换页”，也可间隔一定时间后自动换页，两者同时选择均有效，并可设置切换时的声音。 （6）选择“全部应用”按钮，使每张幻灯片切换时都有效。 （7）选择“应用”令按钮，使用选定的幻灯片显示时切换有效。 * PowerPoint XP的使用 具体操作 请见示范 幻灯片放映方式设置 * * * 学时分配 OfficeXP的应用 　　　　　（4+6） 　内容： 　　Word XP的使用 　　Excel XP的使用 　　PowerPoint XP的使用 　　 大学计算机基础系列课程 教学内容 * Word XP的使用 Excel XP的使用 PowerPoint XP的使用 OfficeXP 的应用 * 复合文档编辑、排版操作内容： 1.文字的输入（或复制、粘贴），英文采用半角方式，中　文采用全角方式 2.文字的字体、字号、颜色设置（一级、二级……标题与正文的字体、字号区别） 3.段落的行间距、字间距设置 4.分栏、首字下沉设置 5.艺术字的设置 6.剪贴画、图片的插入、排版设置 7.文字框的插入、与图片的组合 8.表格、公式的插入、编辑 9.页眉、页脚设置、页面设置 Word XP的使用 * Word XP的使用 复合文档样例 * Word XP的使用 复合文档样例 * Word XP的使用 具体操作 请见示范 * Word XP的使用 具体操作 请见示范 * Word XP的使用 具体操作 请见示范 * Word XP的使用 具体操作 请见示范 * Word XP的使用 Excel XP的使用 PowerPoint XP的使用 OfficeXP 的应用 * 1.Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） 2.Excel工作表中单元格的使用 3.Excel工作表中数据的输入 4.Excel工作表中数据的计算 5.Excel工作表的美化 6.Excel工作表数据的排序、筛选 7.Excel工作表图表的创建 Excel XP的使用 * Excel XP的使用 Excel电子表格的创建（工作簿、工作表） 具体操作 请见示范 * Excel XP的使用 Excel工作表中单元格的使用（自动填充） 具体操作