大学计算机基础第六章 PowerPoint2010____.ppt

3. 幻灯片备注页视图 备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图输入备注时更为方便。 4. 幻灯片阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿。 5. 幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。 输入文本 ① 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。 ② 无文本占位符。 在PowerPoint中，对文本格式的更改，可以起到美化演示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置。 在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本框中的文本设置段落格式。 1．添加项目符号和编号 2．设置行距 3．设置段落对齐方式 4．更改文字方向 5．设置分栏 点击插入——文本——艺术字，然后选择图形，之后在其中输入文字。 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 　①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 　②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 　③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 插入SmartArt图形 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以非常方便的从整体上进行调整。 1．插入SmartArt图形 2．应用SmartArt样式 3．修改SmartArt类型 4．转换SmartArt图形 音频的插入 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→音频→文件中的音频”命令，然后选择音频文件插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 视频的插入 可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→视频→文件中的视频”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。 ②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 ④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：演示文稿支援avi、wmv、mpeg等格式视频档。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入Flash动画 方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然后将Flash视频文件扩展名改成*.swf，然后找到该Flash文件的所在地，点击插入。 方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文稿放在一个文件夹内。 首先检查一下，powerpoint2010工具栏有没有“开发人员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。 单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。 在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框” 在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调） 此时的控件还是空白的，如下图 在控件上右击----内容，调出属性对话框，在movie项填上flash档的文件名，（请注意，文件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回，如右图 * 声音在传达信息时的效率要比文字和图片高40%-70%，人们的注意力也更容易停留在变化的物体之上。在我们利用幻灯片进行各种展示、宣传、培训时，可以为幻灯片添加上声音、视频、动画等内容，以抓住观众的注意力，提高宣传培训的效果。 * 所谓演示文稿的放映是指连续播放多张幻灯片的过程，播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行播放演示。 * PowerPoint2010概述 演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 幻灯片动画设计及放印 PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯