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大学计算机基础及实训教程 第4章 电子表格操作 第4章 电子表格操作 工作表的基本操作 4.1 公式和函数 4.2 图表和数据处理 4.3 4.1.1 Excel的启动与退出 1、启动Excel的方法 (1)通过“开始”菜单启动 (2)双击桌面快捷图标启动 2、退出Excel的方法 (1)利用“关闭”按钮退出 (2)利用键盘快捷方式退出 4.1 工作表的基本操作 4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格 1、工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，一个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据，因此，可以在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。 4.1 工作表的基本操作 4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格 2、工作表 工作表是组成工作簿的基本单位，由若干行和若干列组成的，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表总是存储在工作簿中。默认的情况下，每张工作表都有相对应的工作表标签，例如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，数字依次递增。 4.1 工作表的基本操作 4.1.2 认识工作薄、工作表和单元格 3、单元格 每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”所 构成，这些长方形的“存储单元”就是单元格。输入的任何数据都将保存在这些单元格中。单元格由它们所在行和列的位置来命名，如单元格C2表示列号为C与行号为2的交叉点上的单元格。 4.1 工作表的基本操作 4.1.3 保存工作簿 4.1.4 打开工作簿 4.1.5 插入工作表 4.1.6 重命名工作表 4.1.7 移动工作表 4.1.8 复制工作表 4.1.9 删除工作表 4.1.10隐藏工作表 4.1 工作表的基本操作 4.1.11 保护工作表 4.1.12 选择单元格、行和列 4.1.13 插入单元格、行和列 4.1.14 删除单元格、行和列 4.1.15 设置行高与列宽 4.1.16 隐藏/显示行与列 4.1.17 输入与删除数据 4.1.18 合并单元格 4.1 工作表的基本操作 4.1.19 录入特殊数据 4.1.20 快速输入数据 4.1.21 数据的移动和复制 4.1.22 数据的查找和替换 4.1.23 打印工作表 4.1 工作表的基本操作 一、公式 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头。 1.运算符 包括算术运算符、关系运算符和文本运算符。 4.2 公式和函数 2.建立公式 4.2 公式和函数 3.单元格地址的三种表示方式 (1)相对地址：由列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公 式中的相对地址会随之变动。 (2)绝对地址：在列标和行号前加上绝对引用符号“$” ，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变。 (3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式。如 $A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时， 公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变 动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。 4.2 公式和函数 ⑴ 相对引用 4.2 公式和函数 ⑵ 绝对引用 4.2 公式和函数 ⑶ 混合引用 相对列绝对行 4.2 公式和函数 绝对列相对行 4.2 公式和函数 小结： 随着公式的位置变化，所引用单元格地址位置也跟着变化的是相对引用；随着公式的位置变化，所引用单元格地址不变化的是绝对引用；随着公式的位置变化，所引用单元格地址部分变化的是混合引用。 4.2 公式和函数 什么是函数? Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 4.2 公式和函数 二、函数的使用 格式： =函数名(参数1, 参数,…..) 举例： = SUM(C2:C6)