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操作 8 创建幻灯片和文稿之间的交互式功能———使用“超链接” ①切换到幻灯片视图或普通视图中。 ②在当前幻灯片中选定要创建超链接的文本内容或图形对象。 ③单击“插入”→“超链接”选项,也可以右击对象在弹出的快捷菜单中单击“超链接”选项,将弹出如图 5.19所示的“插入超链接”对话框。 * ④内容可以链接到:“原有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”告示等 4种类型。不同对象根据实际情况进行相关设置,如图 5.19选择了链接到本演示文稿的第 2张幻灯片。 ⑤设置好后,单击“确定”按钮完成。 ⑥对每张幻灯片中需建立超链接的对象,都按上述方法进行设置。 * 出版社 理工分社 大学计算机基础实验教程(第三版) 第5章 文稿演示软件 PowerPoint 应用实验 实验 1 演示文稿和幻灯片的创建 图5.1 演示文稿样例 * 1)实验目的 掌握各种创建演示文稿的方法。 掌握创建各种样式幻灯片的方法。 2)实验内容 创建演示文稿的几种方法。 演示文稿的保存。 3)实验步骤 首先需要明确:演示文稿是由多张幻灯片组成、有同一主题内容、可在幻灯机、电视、投影仪等演示的多媒体演示文稿。一个主题的多张幻灯片作为一个 PPT文件存储。幻灯片是一个演示文稿中的一页。 * (1)创建演示文稿 操作 1 创建空白演示文稿 ①启动 PowerPoint2003(以下简称 PPT)。 ②单击“文件”菜单→“新建”选项,出现如图 5.2 所示的窗口界面,再单击窗口右侧“任务窗格”中“空演示文稿”选项。 * 图 5.2 PowerPoint窗口界面 * ③选择版式:从文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式中选择一种版式,如图5.3所示。 ④对该空白幻灯片进行背景设置、标题和内容的输入、美化修饰、动画设置等操作,即可完成一张幻灯片的制作。采用“复制”/“粘贴”操作,将完成的幻灯片复制成多张,在复制的幻灯片上进行修改,就可以完成某个主题内容的演示文稿。 * 图 5.3 创建空白幻灯片 * 操作 2 使用“内容提示向导”创建演示文稿 ①启动 PPT之后,单击“文件”→“新建”选项,在窗口右侧“任务窗格”中单击“根据内容提示向导”选项,出现如图 5.4所示的界面。 ②单击“下一步”按钮,在如图 5.5所示“演示文稿类型”对话框中,单击“全部”按钮,根据演示文稿主题进行选择文稿类型,这里以“公司会议”类型举例。 * 图 5.4 内容提示向导 图 5.5 选择演示文稿类型 * ③单击“下一步”按钮,在“演示文稿样式”对话框,选择“屏幕演示文稿”。 ④单击“下一步”按钮,在“演示文稿选项”对话框,输入演示文稿的标题。 ⑤单击“下一步”按钮或“完成”按钮,则创建了一个“公司会议”样板演示文稿,如图5.6所示。 ⑥双击任何一个幻灯片,对内容进行编辑、修改,变为自己的演示文稿,如图 5.7所示。 * 操作 3 利用设计模板创建演示文稿 ①启动 PPT之后,单击“文件”菜单→“新建”选项,在窗口右侧“任务窗格”中单击“根据设计模板”选项,出现如图 5.8所示的界面。 ②选择所需的模板类型,即创建一张该模板内容为背景图案的幻灯片。 ③在输入文字、编辑文字后,美化该幻灯片。 * 图 5.6 使用“内容提示向导”创建的文稿样板 图 5.7 对样板文稿内容进行添加修改 * 图 5.8 选取设计模板 * 操作 4 利用现有的演示文稿创建新演示文稿 ①启动 PPT之后,单击“文件”菜单→“新建”选项,在窗口右侧“任务窗格”中单击“根据现有演示文稿…”选项。 ②在“根据现有演示文稿新建”对话框中,选择现有演示文稿的位置和文件名后,单击“创建”按钮,则将现有演示文稿的全部内容插入新建的演示文稿中,如图 5.9所示。 ③根据需要添加、修改、美化内容及格式,制作适合自己的新演示文稿。 * 图 5.9 利用现有的演示文稿创建新演示文稿 * (2)保存演示文稿 操作 5 利用现有的演示文稿创建新演示文稿默认情况下,单击“文件”菜单→“保存”选项,则新建的演示文稿以.ppt格式保存。也可以选择保存为
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