大学计算机文化基础第3章 Word 2003.ppt

3.4.3 段落的格式化 2.段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。用水平标尺可以对这些缩进位置进行设置。 使用菜单“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框， 在 “ 缩进和间距 ”选项卡中可准确设置缩进位置。 3.段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。在默认情况下，Word采用单倍行距。 选 中 要 设置行间距的段落，使用菜单“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图所示。单击“缩进和间距”选项卡。 在 “段前”和“段后”框中调节段前和段后的间距。 间距以“行”为单位。 在“行距 ”框中调整段落内各行之间的距离。 3.4.3 段落的格式化 4.制表位 制表位的作用是使一列数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，如图所示。 可以使用鼠标设置制表位。将光标移到需要设置制表位的段落中。单击水平标尺最左端的制表符选择按钮，直到出现所需的制表符。将鼠标移到水平标尺上，在需要设置制表符号的位置单击，在标尺上就出现一个制表位。 在一个段落中，可设置多个制表符。 在段落中设置了制表位后， 输入文字时可使用Tab键将插入点直接移动到下一个制表位的位置。 在标尺栏上单击制表位并拖离水平标尺即可删除该制表位，在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。 3.4.3 段落的格式化 3.4.4 页面排版 1.页面设置 一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。使用菜单“ 文件 ”→ “页面设置”命令，弹出“ 页面设置 ”对话框，如图所示。 在“页面设置” 对话框中单击“页边距”选项卡，在相应的框中输入数值即可。 若只修改文档中一部分文本的页边距，可在 “应用于”框中选择“所选文字 ”选项。 2.页眉、页脚 页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。 编辑页眉/页脚应在页面视图下，可以进行创建页眉或页脚 、创建文档不同部分的不同页眉或页脚、设置页码等操作。 3.4.4 页面排版 3.4.5 边框和底纹 Word2003可以为文字、段落、表格甚至整个页面设置页面和底纹。 选中要设置边框和底纹的文字，使用菜单“格式”→“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框，如图所示，从而设置边框和底纹以及页面边框 3.5 表 格 3.5.1建立表格 Word提供了多种创建表格的方法。 1．使用工具栏按钮创建表格 先移动光标到要插入表格的位置。再单击“常用”工具栏上“插入表格”按钮。按住鼠标左键并拖动指针，拉出一个带阴影的表格，根据需要按表格下面的提示拉出合适的行数和列数，如图所示。释放鼠标左键，表格插入到文档中。 2．使用“表格”菜单创建表格 先移动光标到要插入表格的位置。使用菜单“表格”→“插入”→“表格”，打开“插入表格 ”对话框，如图所示。 在对话框中输入列数，行数， 例如输入列数为5，行数为2，如图所示。单击“确认”按钮， 表格插入到文档中。 3.5.1 建立表格 第3章 Word 2003 随着计算机软、硬件技术的不断发展，计算机的应用已经渗透到社会的各个领域，文字处理是计算机应用中一个很重要的方面。文字处理软件Word2003是办公自动化套件 Office 2003中文版的重要组成部分，是目前最流行的文字处理软件。 本章主要内容 Word2003概述 文档基本操作 文档的排版 表格 插图图片 3.1 Office2003简介 Office2003中文专业版包括： 字处理软件Word2003、 数据电子表格Excel2003、 演示文稿制作软件Powerpoint2003 数据库软件Access2003 网页制作软件Frontpage2003 图形处理软件PhotoDraw2003 信息管理软件Outlook2003等。