大学计算机文化基础第5章 Powerpoint 2003.ppt

5.3.4 在幻灯片中使用表格 2、在当前幻灯片中插入表格 单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮，选择合适的行数和列数，或使用菜单 “插入” → “表格”，出现“插入表格” 对话框 ，其后的操作同第一种方法的后两步操作相同。 5.3.5 在幻灯片中插入组织结构图 若想清楚地表达诸如等级、层次类型的信息时 ， 组织结构图是最好的选择 。 通常情况下， 它是由一系列的连线和图框组成的。操作方法如下： （1）单击 “幻灯片版式”对话框中的 “组织结构图” 幻灯片版式，出现如右下图所示的 “组织结构图” 自动版式幻灯片。 （2）双击幻灯片中的 “ 组织结构图”图形，打开“组织结构图” 图示库窗口，如右上图所示。 5.3.5 在幻灯片中插入组织结构图 （3）单击某组织结构图类型即可，比如层次结构型，则在当前幻灯片中插入一个组织结构图。 （4）若想为组织结构图添加新的图框，选中该组织结构图中的某元素之后，在组织结构图工具栏上单击“插入形状”按钮，选择要添加的关系（如下属），单击此图框，就可以在此图框内输入需要的内容了，如图所示。 5.3.5 在幻灯片中插入组织结构图 （5）建立好组织结构图后 ，还可对其进行修饰。按下Shift键的同时，分别单击图框的外框线，可选中多个图框， 此时使用菜单“格式”→“自选图形”， 打开“ 设置自选图形 ” 对话框， 分别改变图框的颜色、阴影、外框颜色、 外框阴影和外框线条样式；还可以通过单击“文本”菜单下的“字体”命令来进行文字的格式化。 5.3.6 在幻灯片中插入图表 图表是表现某些观点的非常有效的直观的表现方法。建立的图表可以通过链接和粘贴的方法插入到幻灯片中，也可以直接在Powerpoint 2003 中使用图表。 其方法如下： （1）单击“ 常用工具栏 ”上的“插入图表”命令。 （2）修改“ 数据表 ”中的数据，如图所示，修改好后，在幻灯片的空白处单击，这样就在幻灯片中插入了图表。 5.3.7 在幻灯片使用超级链接 在幻灯片中插入超级链接，可以从一张幻灯片转到另一张幻灯片，从一张幻灯片转到另一个文件，也可以从一张幻灯片转到另一个网页，使用起来极其方便、快捷。 （1）在幻灯片中先选定要插入超级链接的对象，如文字、文本框、图片、剪贴画、艺术字等。然后单击 “常用” 工具栏上的“插入超级链接”按钮，或单击“插入”菜单下的“超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框。 （2）在此对话框中，单击“链接到”列表中的“本文档中的位置”按钮，“插入超级链接”对话框变成如下图所示。此时根据需要可在“ 要显示的文字” 的文本框中输入文字，在单击 “屏幕提示” 出现的“ 设置超级链接屏幕提示” 对话中输入提示内容，在“请选择文档中的位置”列表中选链接的位置。 5.3.7 在幻灯片使用超级链接 （3）设置完成后，单击 “确定”按钮。 这样就在幻灯片中建立了超级链接。如果建立超级链接的对象是文字，那么将在文字下方加上下划线，在放映幻灯片时，如果鼠标移到此位置，鼠标会变成小手形状 ， 若单击此超级链接，屏幕就会显示链接到位置的内容；对于其它对象建立的超级链接，只有在放映幻灯片时，鼠标移到此位置，鼠标会变成小手形状。 5.4 幻灯片的编辑 在演示文稿的建立过程中，难免会出现幻灯片的顺序、版式和色彩等的不合适，这就需要通过幻灯片的编辑工作来完成。 5.4.1 幻灯片的删除、复制与移动 1．删除幻灯片 演示文稿中没有用的幻灯片，可以进行删除，此操作可以在浏览视图下进行，这里仅介绍在浏览视图下的幻灯片删除。 （1）单击水平滚动条左边的“幻灯片浏览视图” 按钮，或单击 “视图”菜单下的“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图。 （2）通过单击选中要删除的幻灯片，如图所示， 然后按Del键， 或者单击 “编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令即可。 如果误操作，可单击“常用”工具栏上的 “撤消”按钮进行恢复。 被选中的幻灯片 5.4.1 幻灯片的删除、复制与移动 2．复制幻灯片 对于具有相同版式的幻灯片，不必重新建立，只需要把原来具有相同版式的幻灯片复制过来，重新改变其中的内容即可。