大学计算机应用基础模块四 Excel 2010电子表格数据处理软件.pptx

模块四 Excel 2010电子表格数据处理软件任务一 初识Excel 2010任务二Excel 2010的基本操作任务三 基本数据处理任务四 设置单元格格式任务五 使用公式与函数任务六 数据操作任务七 创建图表和迷你图任务八 打印输出任务一 初识Excel 2010任务一 初识Excel 2010一、启动Excel 2010方法一：双击桌面上的快捷方式图标即可启动Excel 2010。方法二：通过“开始”菜单中的Microsoft Office Excel 2010菜单项启动Excel 2010软件。方法三：查找并运行Excel软件的主程序Excel.exe启动Excel 2010软件。方法四：通过打开已有的Excel工作簿文件的同时自动启动Excel 2010软件。任务一 初识Excel 2010二、Excel 2010的基本概念工作簿名称及程序名称名称框编辑栏全选按钮列标工作表编辑区Excel 2010的界面功能区操作与Word 2010一样，可以隐藏和切换。行号活动单元格滚动条插入工作表按钮工作表标签状态栏工作表标签滚动按钮任务一 初识Excel 20101．工作簿Excel 2010工作簿就是一个Excel数据文件，其内是若干数据的集合。Excel 2010文件的扩展名为.xlsx。2．工作表在Excel 2010中，工作表是工作簿中的一张工作表格，是由行和列构成的二维网格，用来分析、存储和处理数据，是用户工作的主要窗口。一张工作表中最多有1048576行（2^20）、16384列（2^14）。行号用阿拉伯数字表示为1～1048576，列标用字母表示为A，B，…，XFD。任务一 初识Excel 20103．单元格在Excel 2010中，工作表内行和列相交叉处的方格称为单元格。单元格是工作表的基本组成元素，单元格的地址用其所在的列标和行号来表示，且列标在前，行号在后，如A5，G21，XEQ3等。4．单元格区域在Excel 2010中，相邻的一组单元格构成的矩形区域称为单元格区域。单元格区域的地址用其对角的两个单元格地址来表示，中间用冒号（:）分隔，如：A1:D3，A3:D1。任务二Excel 2010的基本操作任务二 Excel 2010的基本操作一、单元格1．选定单元格一张Excel工作表中有1048576×16384个单元格，用户要输入数据或对已有数据进行操作都必须先选中相应的单元格，被选中的单元格以粗边框样式显示。该粗边框矩形光标习惯上称为“单元格光标”，处于该状态的单元格通常称为当前单元格或活动单元格。活动单元格右下角的矩形点称为“填充柄” 。拖动填充柄可以根据当前的数据状态对相应的单元格进行快速填充。任务一 初识Excel 20101）选择单个单元格直接用鼠标单击目标单元格，这种方法快捷、简单。在“编辑栏”左侧的“名称框”中输入目标单元格引用地址并按Enter键确定，该地址所指的单元格立刻被选定为活动单元格。通过键盘上的方向键将单元格光标移动到目标单元格，这种方法适用于目标单元格距当前单元格比较近的情况。2）选择单元格区域单击选中单元格区域的一个角点单元格，再按下鼠标左键拖至区域对角单元格后释放鼠标左键。随着鼠标的拖动，所选的单元格区域随即进行自动调整。在名称框中输入单元格区域的地址并按Enter键确定。任务一 初识Excel 20103）选择不相邻单元格单击选中其中一个单元格，然后按住Ctrl键再分别单击其他各个需要选择的单元格，直至选择完毕。任务一 初识Excel 20102．插入与删除单元格1）插入单元格选择想要插入单元格位置处的单元格或单元格区域，按快捷键Ctrl＋Shift＋＝，或单击“开始”功能区“单元格”组中的“插入”按钮，在打开的插入方式列表中选择 “插入单元格”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入“命令，系统弹出“插入”对话框，选择相应的插入方式选项并确定。任务一 初识Excel 20102）删除单元格选择想要删除的单元格或单元格区域，按快捷键Ctrl＋-，或单击“开始”功能区“单元格”中的“删除”按钮，在打开的删除方式列表中选择“删除单元格”命令，或右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，系统弹出“删除”对话框，选择相应的删除方式选项并确定。任务一 初识Excel 20103．单元格的合并与取消在Excel 2010中，根据工作的需要可将单元格区域合并为一个大的单元格使用，其通常被视为单个单元格，地址通常用其合并前区域的左上角的单元格地址来表示。选中要合并的单元格区域，单击“开始”功能区“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。要取消合并的单元格，可选中合并后的单元格，再单击“合并后居中”按钮。任务一 初识Ex