打造智能化“超市”-提升标准化管理.docx

打造智能化“超市” 提升标准化管理 ——十堰管廊项目信息化库房管理经验分享 “超市”没错，还是智能化的。作为建筑机电安装企业，物资仓储管理就是一个难题，物资品种繁多、规格型号多样、计划管理受制土建主体施工等诸多因素，要想在一个工地建筑一个现代化“超市”仓储管理的库房那就更难。下面将通过几方面介绍十堰市地下综合管廊PPP项目机电安装物资仓储信息化及物资配送集中化经验。 一、项目情况及信息化库房建设背景 十堰市地下综合管廊PPP项目作为全国首批地下综合管廊试点项目，也是安装事业部成立以来承接的第一个施工工作面分散、项目部集中管理类别的项目。项目全长54.4公里，共计21条路段，分散遍布全十堰市，我司承建管廊内机电安装工程，包含预留预埋、排水系统、强电系统、弱电系统、监控系统和消防系统等。项目物资管理面临着物资种类、规格型号多、施工点多面广、多标段同时施工、物资管理人员不足等困难，如按传统方式管理物资势必造成大量丢失、浪费的情况发生，严重时会造成物资管理失控。 针对项目情况与特点，经事业部研究要求项目进行集采式管理，建立标准信息化库房，彻底的转变传统库房管理模式，物资使用按计划按需进行货物配送，实现实时掌握物资消耗情况管理目标。 二、智能信息化库房的设立 十堰管廊在事业部物资部的指导下，制定了项目材料集中管理制度，并建立了1600m2的大型仓库。采用标准的物流仓储式货架，按物资特性分设10多个分区，将项目物资进行统筹集中管理，确保材料调配规范、可控，解决了施工现场物资因保存不当丢失、材料消耗不受控的问题。 通过对事业部物资管理平台进一步扩展，增加供应商物资供应跟踪、现场物资跟踪（二维码管理）、物资物流配送系统、信息微信提醒、物资仓储动态库存显示功能。 （信息化库房管理流程） 三、智能信息化系统亮点 物资超市化管理 1）二维码管理 超市化管理最基本的条件，就是物品条码管理。但是，作为高大上的智能化物资库房，条码将无法满足庞大的信息量存储，项目部最终采用了流行的二维码进行物资管理。每个批次的物资均有一个与之对应的二维码，同时二维码读取查阅信息也内外有别，对外可以查看物资名称、规格型号、生产厂家、品牌、订单号及售后联系电话等基本信息，对内除基本信息外，还可以查看物资验收人情况、价格和跟踪物资消耗流向，同时也可办理物资验收、出库码标识。 2）物资扫码收货 物资进场后项目材料员通过手机微信直接扫描供应商送货单，就可以对实际收货数量进行录入和验收情况标明，报送共同参与验收人员审核后完成物资验收工作，大大减少了基层物资人员账务录入工作，提高了物资验收时效。 3）物资领用与发放 物资办理验收入库后，可在现场通过PC端或手机微信端进行物资领用或调拨，一种是从库存中选取要调拨的材料及数量生成调拨单，另一种是像超市现场扫描二维码输入数量生成消耗单据。 物资物流集中配送 物流集中配送是为防止从仓库到施工点中途出现物资丢失现象，明确物资流转过程中管理职责而设置。项目物资人员在发完货后，根据物资需用点，通过PC端或手机微信端发布物资配送需求，并通知货运司机到指定仓库区域运送物资。物资交接货运司机后系统自动向施工现场接收人员推送接货信息与数量，便于施工现场组织收货、堆放场地和卸车设备。 同时项目物资人员现场接收人员可以实时查看货运司机地理位置信息，从而实现对材料从发货到签收的全程监控，保障了物资抵达目的地的安全性与可靠性。物资到达目的地时，施工现场接收人同样扫描“配送二维码”，核实到货数量是否与实际相符，确认后，实施“签收”,完成收货。 物资动态库存显示 库房同时设立了大屏显示系统，实时显示库房库存情况，每个分仓设置小屏显示系统，实时显示每个分仓的物资库存情况。此功能直观地显示了仓库物资库存情况，方便专业工长根据库存情况下单进货，也方便查找各材料的堆放仓库，大大地提高了仓库管理效率。 物资供应跟踪 物资供应跟踪主要目的是对物资计划订单供货跟踪，实时掌握供货情况，确保项目物资最低合理库存，减少资金占用。其功能与物流集配送系统相同，项目物资人员可以实时查看物资到达情况。 四、小结 综上所述，信息化库房具备以下三大特点：一是信息化。通过人员信息与微信客户端平台绑定，以二维码为信息载体的方式进行数据的录入、输出，同时进行全方位的任务消息推送，大大体现了信息化管理模式所带来的便捷性与时效性；二是透明化。通过与事业部安装集采平台数据库绑定联动，实时将材料出入库管理信息以及流程审核信息与平台同步，使得信息化管理系统的每一步操作流程都能够透明化、同步化地展现在安装集采平台中；三是标准化。信息化分仓管理模式大大增强了对材料的内控管理，不但有利于材料分类堆码与物资盘点工作，同时也减少了材料超耗和浪费，使得对材料的管理更加合理化，标准化，规范化。 物资库房管理信