奥鹏教学教务工作流程(精).ppt

培训内容概述 一、招生管理* 二、开学准备工作* 三、教材管理 四、考试管理 五、信息获取以及沟通 一、招生管理 报名管理 免试审核 入学资格审核以及材料的整理 入学考试 档案整理以及移交 报名管理 报名需提交和填写的材料 报名表 承诺书 身份证复印件（A4纸） 毕业证书复印件（A4纸） 照片（4张） 特别提示： 如身份证姓名与证书 姓名不一致，需要提 供相应的证明材料， 即户籍证明或者毕业 证书更名说明 报名信息录入注意事项1 各项信息必须准确无误 出生年月与身份证上的出生年月必须一致 身份证姓名与证书上姓名不一致时，填写身份证上姓名，并请学生提供户籍证明或者填写证书相关院校的更名说明，与入学档案一起存放； 报名信息录入注意事项2 非在读专升本层次学生的毕业院校、毕业专业、毕业证书编号、毕业时间不能为空； 读专升本层次课程进修生的在读毕业院校、在读专业、毕业时间不能为空； 高中起点层次学生的毕业院校、毕业专业、毕业证书、毕业时间一定不能为空；如果有毕业证书编号，请勿省略；如无证书编号，请注明无； 报名信息录入注意事项3 不要将毕业证书编号和毕业证书序列号混淆； 专升本层次学生的毕业院校或者在读院校的代码为5位数字，请参看奥鹏首页的“全国高等学校代码”。 毕业院校名称不能为缩写，例如天津大学，不能输入为“天大”；“湖南省广播电视大学”不能简单输入为“电大”。 报名信息导出 进入OMES系统——查询系统 【新生报名】——【报名信息】导出 信息的更改 1、从入学测试名单中删除后，在报名信息中修改 2、如学生已经录取为课程进修生、或者正式生，修改数据需上报奥鹏中心 免试生的审核 基本流程 学习中心初审 考前三周提交复印件至奥鹏 考前两周公布免试生通过情况 入学资格审核以及材料的整理 各高校验证材料要求 入学资格审核专用章 长：5.5厘米　 宽：3.5厘米 新生注册登记表（新生花名册） 初审报告 电子材料的收集 照片 “zp报名编号”命名，格式为“. jpg” 例如：zpC0202901101730309000001.jpg 图片尺寸（像素）：宽150×高210 文件大小：≤10KB 蓝底浅衣 电子材料的收集 身份证原件扫描件 “sf报名编号”命名，格式为“. jpg”例如：sfC0202901101730309000001.jpg 图片尺寸：保持原始证件大小（宽560×高395） 文件大小：≤50KB 学生如有更名情况，相应证明材料与身份证复印件一起扫描成一张图片，命名方式与身份证扫描件命名方式相同。文件大小：≤120KB 电子材料的收集 最高学历证书原件扫描件 “xl报名编号”命名，格式为“. jpg”例如：xlC0202901101730309000001.jpg 图片尺寸：保持原始证件大小（宽1300×高900） 文件大小：≤100KB 对于报名还需要提交特殊证明材料的，证明材料与学历证书一起摆放扫描成一张图片，命名方式与学历证书扫描件命名方式相同，最大不能超过120k 电子材料的上传 将各类电子图片压缩为zip格式，通过【学生代理】——【学生图片上传】导入OEMS系统 入学测试 两种组织类型 机考 纸考 纸考基本流程 1、系统自动添加测试名单，往届课程进修生需要进行“笔试测试名单添加” 2、打印准考证 3、考前一周试卷抵达学习中心 4、按照考务通知要求回卷试卷 机考基本流程 机考考点申请 获取机考系统的用户名、密码 熟悉机考系统的使用 调试每台机考用机 组织学生考试 考点申请表填写注意事项 提前完成入学测试名单添加，申请用户名和密码 考试用机所在IP地址段为公网的IP地址 先提供电子件至学务负责人，然后将申请表和责任书盖章原件寄至奥鹏中心； 如何申请用户名和密码 学生可以自行上网申请用户名、密码 学习中心老师可以为学生申请 注意事项 用户名、密码由英文字母和数字组成 长度不能短于6个字符 申请页面 入学档案的整理与移交 入学档案所包含的材料 报名材料 报名表 承诺书 学历证书复印件(A4) 身份证复印件 照片 其他材料 学籍卡 户籍证明或其他学生身份证明材料 各院校入学档案保存、移交情况表 入学档案资料整理1 按录取合作高校、入学批次、层次和专业进行分类整理，将同一合作高校、同一入学批次、同一层次、同一专业学生的报名资料装入同一“资料袋”内，每个“资料袋”内附该层次、专业所有学生档案的《入学资料明细清单》 《入学资料明细清单》 入学档案资料整理2 学生入学资料存入资料袋后，需在资料袋的封面设立卷标，卷标内容须打印在A4复印纸上，并张贴于资料袋正面。卷标内容应包括： ?学习中心名称（全称） 所属合作高校（全称） 入学批次（如2003年春季入学或0309批入学） 层次、专业（全称） 在卷标的右上角标明立