费用报销单据规范.ppt

* 费用报销单据的填写和粘贴规范 目 　录 一 报销凭证票据粘贴方法 二 三 正确填写报销凭证 常见错误 一、正确填制报销凭证 一、正确填制报销凭证 XX X 550.00 二、报销凭证票据粘贴方法-要求 1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用23cmx13cm纸张，无撕裂、损坏现象； 2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订； 3、票据分类，加油票，的士票，火车票，汽车票，住宿票，餐饮票等，都要分好类别； 4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额； 5、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀； 6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐； 7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。 二、报销凭证票据粘贴方法-要求 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额，以便财务审核（粘贴单的样式尚未定）。 请填写本张粘贴单所附票据金额,以便财务审核。 二、报销凭证票据粘贴方法-要求 日期填写完整 1、平铺法--适用票据较少时 1 2 3 提示：票据固定点 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 二、鱼鳞法--适用票据较多时 第一步、将发票平摊到桌子上。 鱼鳞法粘贴步骤 第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。 鱼鳞法粘贴步骤 第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与增值税发票一致（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 鱼鳞法粘贴步骤 第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需贴在左边一条，不需全部刷上胶水。 鱼鳞法粘贴步骤 第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。 鱼鳞法粘贴步骤 第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。 鱼鳞法粘贴步骤 第七步、向左再错开一定距离贴第二列。 鱼鳞法粘贴步骤 最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。 鱼鳞法粘贴步骤 鱼鳞法粘贴步骤 注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 鱼鳞法粘贴步骤 3、折叠法-适用附件大于报销单时 （一）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线 将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部分折拢， 使上下两段长短相当 上边沿线 提示：齐封面底边线对折 （二）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 3、折叠法-适用附件大于报销单时 最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 3、折叠法-适用附件大于报销单时 三、粘贴中常见的错误 集中粘贴，四周厚薄不均匀 超出粘贴单大小 三、粘贴中常见的错误 宽度超过粘贴单，左上角对齐 中间厚二边簿 三、粘贴中常见的错误 票据叠加粘贴，容易挡住金额，未固定在粘贴单上，容易脱落。 杂乱无章 既不美观又增加装订人员工作量 斜面，增加打孔人员难度与危险度 财务目标：让财务凭证变得美观、整洁 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁，便于我们存档。 财务目标：让财务凭证变得美观、整洁 感谢各位抽空观看，谢谢！ 知识回顾Knowledge Review *