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红星美凯龙 SAP 项目 招商资源管理需求探讨会议纪要 会议 主题 招商资源管理需求探讨 主持 人 夏铁钢 记录人 胥祥 会议 日期 2013 年 4 月 26 日 会议时间 13：30～16：00 地点 2903 与会 人员 红星 ：全蛟龙，刘娟，辛学涛，项目管理用户等 凯捷 ：夏铁钢，胥祥，薛峰，李垒 会议议程 1、 经销商定义与系统间集成方案 2、 品牌与品牌工厂集成方案 3、 品类集成方案 会议内容 一、 经销商定义及招商系统与 SAP 和营运系统间的集成关 系 目前 招商系统仅提供代理商的主数据管理，对于厂家直营团队未纳入系统 管理。 在实 际经营过程中，品牌授权人与合同主体一致。但在实际收 款时，可能存 在打款人与合同主 打印时间：2016-05-23 第 1 页/共 5 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美 凯龙 SAP 项目 招商资 源管理需求探讨会议纪要 体不 一致的情况。 图中 红色部分为 SAP创建BP 主数据时必须的数据，其中SAP公司 代码可借由 招商主数据中的商场数 据进行自动取得。称谓信息也可从招商系统中取得，但SAP合作伙伴编 码招商系统无法给出，可考虑采用自动给号方式或在SAP 手工维护进 行实现。总的来说，招商 系统将经销商（仅包含 代理商数据）传入到S P还是可能的。 打印时间：2016-05-23 第 2 页/共 5 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美凯龙 SAP 项目 招商资源管理需求探讨会议纪要 初步 结论： 一、由于招商系统中经销商仅涉及 代理商，未 包括厂家直营 团队，同时 ，财务结算方有可能与 招商系统中的经销商不一致，故初步建议不做接口。统一 在SAP进行维 护，但通过 SAP合同与 招商系统展位对接，实现两个系统间的数据集成。 二、对于代理的经销商，品牌授权 人与合同主 体必须一致。财务结算人 也必须与合同主体一致 ，但是银行账号可以有多个。 三、后续上报高层决策，将招商系 统与SAP关于 经销商的集 成与非集成进行说明和决策。 四、为保证后续可能的集成需要， 要求在招商 系统中对商场 主数据增加 编码字段，与SAP中的 商场进行对应。便于后续按商场实现SAP BP主数据的财务维度的自 动扩展。 五、营运部对于商户的定义和实际应用需求，还需会后由 李垒牵头贾 部长进行沟通。 二、 品牌与品牌工厂与 SAP 集成方案 以下 为招商系统中的品牌与工厂的 ER 图结构： 上图 中通讯录信息、品牌系列材质信息、品类品质信息不需要同步至 SAP ，其他信息 均需要。具体 采用异步批量更新或同步更新，如同步更新，在招商系统 中的触发时点 等，会后由大含牵头考 虑此事，后续再沟通。 打印时间：2016-05-23 第 3 页/共 5 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美凯龙 SAP 项目 招商资源管理需求探讨会议纪要 品牌 工厂使用 S AP 合作伙伴标准功能 实现，品牌 信息参照招商 系统数据结 构，自定义开发实现。 品牌 和系列的编码可与招商系统保持一致,均采用全球唯一号。 三、 品类主数据集成方案 品类 由集团层 面进行统一 管理，在招 商系统进行维护，并下传到 SAP。但目前招商系统中仅 全球唯一 编号，未来 需要在招商系统中增加手工编码功能，实现对 品类的编码管理，并 实现与 SAP 的集成。 考虑 到品类的 变更灵活性，暂定采用 方案四，划分成六类，其中三类与目前的品类分类一致 。通过组合方式，实 现对品类的 灵活定义。同时，招商与营运对品类划分的标准仍有差 异，需跟 进，未来需 要统一标准。 打印时间：2016-05-23 第 4 页/共 5 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司 红星美凯龙 SAP 项目 招商资源管理需求探讨会议纪要 跟进事项 营运部门对于商户的需求还需明确。 经销商是否与 SAP 对接，需向高层汇报并决断。 招商系统增加商场主数据编码和品类编码字段，实现 与 SAP 集成 招商系统通过何种方式将品牌与品类数据下发到 SAP 打印时间：2016-05-23 第 5 页/共 5 页 ?红星美凯 龙家居集团股份有限公司