用友致远A6协同管理软件操作手册.docxVIP

用友致远协同管理软件 操作手册 用友致远软件技术有限公司 二 00 七年十月 前言 感谢您选择 A6 协同管理软件！ Internet 技术和 IT 基础设施的建设与发展，为企业和组织跨区域发展提供了有效的信息通道。采用 B/S 的方法，通过 HTML、XML、JAVA、IP 互联、WEB Service 等诸多 IT 技术，整合出了基于 WEB 的，面向各类组织的跨部门沟通、信息积淀、流程与表单固化等服务于团队的各种应用，使组织决胜于信息技术提供的组织智慧和系统能力，帮助组织简化流程执行，控制管理执行，展现组织成果，缩短与客户的距离。总之，信息技术与管理不断融合，帮助提升企业竞争力。 北京用友致远软件技术有限公司专注于协同管理软件的产品开发和服务，通过对协同工作管理的长期研究，探索出以团队工作管理为重心，以组织管理学和组织行为学为管理理论基础，基于 PDCA 管理循环(计划、执行、检查、控制)的主线，针对组织流程和组织工作行为中的沟通、任务分配、资源整合，以人为中心，以流程、事件、时间、资源为基础，形成支撑组织分时、异地、高效、高质协作的管理软件—A6 协同管理软件。 我们以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的产品理念，为各类政府、企业、社团奉献出优质、高效的协同管理产品，实现组织内部的高效协同，形成组织内部高效的工作平台，并成为组织内部信息流动的通道。 本说明书针对 V2.76 版的产品，是用友致远经历过第 10 余次升级后的产品，期望它能给您的工作带来效率和更高的品质。 V2.76 中，A6 协同管理软件针对深化协同应用、提升公文管理水平、增强组织管理和信息共享特性等多方面增加了新特性，同时对于大组织长期使用的 性能问题、存储问题提供了专项解决方案，产品消息中间件进行了重构，针对技术方面引入 web 2.0 特性等 300 余项改进。 新的特性包括：支持可配置的个人首页和单位首页，完成了组织信息呈现和 个人协同办公的完美平衡；整合邮件、word、excel、wps、outlook、PowerPoint等桌面系统的 A6 精灵，可以完成对消息的提醒并能通过消息去处理你的工作，协同能力大幅提升；可配置的短信集成，支持组织有选择的使用这一通信手段；伴随着公文交换中心的发布，更加完善的公文管理系统，甚至你会发觉公文原来 可以这么接近我们的，贴心的功能有：自定义的公文元素、收文单、发文单、公文稿纸…；我的模板（一般流程、表单审批流程）都可以推送到桌面的很多人性化的管理，更加柔性的流程…… 随着产品的不断升级和发展，我们会不断研究协同工作管理，不断推出新的产品，长期支持产品升级，愿我们的产品在贵单位能够用得很好，同时，有任何问题和好的建议，也欢迎给我们提出。 目 录 前言 2 第一章 环境配置 8 1.1 硬件配置系统配置参考 8 1.1.1 服务器硬件配置 8 1.1.2 服务器软件配置 8 1.2 A6 性能调整 9 1.2.1 性能调整的价值 9 1.2.2 实现方法 9 第二章 系统安装 13 2.1 系统安装和启动 13 2.2 备份数据库 14 2.3 辅助程序安装 15 第三章 快速使用 17 3.1 发起协同事项 17 3.2 处理协同事项 17 3.3 查看协同事项 18 3.4 建立工作计划 19 3.5 回复计划意见 20 3.6 发出会议通知 21 3.7 提交会议回执 22 3.8 发布公告调查 23 3.9 新闻发布 24 第四章 双首页配置 24 4.1 配置单位首页 24 4.2 配置个人首页 26 4.3 恢复默认配置 27 4.4 首页信息展示配置 28 第五章 普通用户操作 28 5.1 系统功能框架图 28 5.2 协同工作 29 5.2.1 新建事项 30 5.2.2 待发事项 37 5.2.3 已发事项 37 5.2.4 待办已办 40 5.3 表单应用 45 5.3.1 表单使用步骤 45 5.3.2 设置表单管理员 45 5.3.3 制作前说明 47 5.3.4 制作表单 52 5.3.5 表单查询/统计设置 57 5.3.6 表单流程绑定 62 5.3.7 使用带有表单协同 64 5.3.8 表单查询 65 5.3.9 表单统计 67 5.3.10 表单业务 68 5.3.11 表单步骤总结 69 5.4 公文管理 71 5.4.1 发文管理 72 5.4.2 收文管理 错误！未定义书签。 5.4.3 公文交换的使用 错误！未定义书签。 5.4.4 公文签收 错误！未定义书签。 5.4.5 公文督办 错误！未定义书签。 5.4.6 公文统计 错误！未定义书签。 5.5 电子邮件 错误！未