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Pushsoft AIO7 项目实施规范 AIO 7 项目 实施规 范 A IO7 Project Sta ndard Pushsoft 实 施员 教材 (Version 1.0) Ap proved Dat e： Pushsoft AIO7 项目实施规范 总述 引入项目管理规范的目的： 保证甲方的投入、回报。 2. 引入甲方重要人员资源，参与实施，减少 ERP 推进阻力。 3. 减少实施员执行风格的差异、个人认知的差异。 4. 按标准化的流程实施 ERP 项目，可以减轻实施员在实施过程中的压力。 5. 在项目的各个阶段，明确知道阶段的目标。按 PDC A 原则，明确 计划、执行参 与、结果反馈、整改再计划 。 导入 ERP 成功的几个层次： 工具层次： 数据准确、流程 通畅效率 高 ERP 是一 个信息系统，要达成物流、资金流、信息 流的三流合一。两个基础“ 物流”“资金流 ”若不准，所传递出去的信息一定是错 误的。 流程分为推式、拉式，一般推式流程会提高办公效率，所以在流程设计时尽可能使用推式流程。对于一些有规律的重复性事务，可 以将事务策略 化，并植入系 统内。 流程要结合用户岗位，明确岗位诉求，针对岗位设计出“从哪里 得到需求”“工作处理”“查看 工作成果”“ 异常检查”。 2. 管理层次：为了输出的数据采集 结合前期的物料数据准确、资金数据准确、流程通畅，企业已经对 ERP 信息化有一定了解，接下来可以结合企业管理要求，利用 ERP 工具，对关心的问题，进行更深入细致的数据分类采集，并设计好数据分析模型，通过系统的运算能力，汇总加工数据，形成各类汇 总明细表、比 较图表等，以 揭示某一管理成果。 3. 知识层次：让员工利用 ERP 发挥更强工作能力 ERP 可以收集汇总、归纳梳理企业知识，包括技术知识、生产知识、行政知识等，人员能力可以通过培训，但往往培训是一种被动 学习的过程；更加有效的方式是主动学习，即员工需要时，就能够轻松获得并学习。员工的工作动力或积极性可以通过绩 效来表达调节；但员工是否 具备完成工作 的能力，一定要通过学习才能达成。 如采购员的工作职责是适时适量适价的购入企业所需的物资，包含“从哪里获得需求、需求什么、需求数量、需求日期”“向谁采购、数量、价格、交期、品质要求”，通过 企业知识的收集，一个刚入行的采购员，可以在 ERP 上找到“砍价宝典”“谈判七个手法”等归纳的知识为已用，并迅速转化成生产力。 Pushsoft AIO7 项目实施规范 规范组成 章节 说明 项目功能及规 范 项目管理系统的功能、操作指南 、项目各阶段 的执行要求、检查点。 活动规范 PW S 系统内活动的作业指导，日常工作计划、工作记录的制作规范、检查点。 文档规范 项目管理相关的文档汇总、命名 、存放、制作 的规范。 绩效考核 实施员、实施主管的绩效考核方 式及要求。 1 月度项目 计划、每月工 作通报反馈 2 日工作记 录 3 项目管理 PJM 系统使用 Pushsoft AIO7 项目实施规范 1. 实 施人员 岗位 说明 向上汇报对象 实施总监 带领数支实施团队，制订团队的实施策略、绩效评价，制订团队人 员规模体系， 组织 公司总经理 并发展新团队，跟催各团队执行情况。 实施经理 正式实施员工，上级任命。带领一支实 施团队，维持 团队的日常工 作开展、任务 分解 实施总监 及跟催。 实施员 已签订正式劳动合同并已转正的实施员工。 实施经理 试用实施员 已签订正式劳动合同，但未通过转正的实施员工。 实施经理、指导老师 1.1. 如何做好 ERP 实施顾 问 ERP 实施顾问是干什么的？ ERP 实施序列的 人员，统称为 ERP 实施顾问 。 ERP 实施顾问“是把公司的 ERP 实施作为己任，并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通 ERP 理论与 ERP 软件的使用 方法，熟练运 用项目实施方 法论，能够有 效处理实施过 程中出现的种 种问题，他们 是经营管理的 专家，很多人有过在不同 行业实施不同 ERP 项目的丰 富经验，在项 目实施的各个阶段都能得心应手。 ERP 实施顾问们 “要对项目实 施的各个阶段 负责，以确保要求的运作在 规定的时间里 按要求的质量 水平完成，并使必须参与的人员真正高 度有效地参与。为了实现他们的承诺，他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务 并落实到具体 个人。每个阶 段、每个任务 的时间安排也要决定下来，从而最终敲定项目计划。 有人这样总结 ERP 咨询与实 施的内容—— 也就是实施顾 问们的工作内容： 根据企业内外部环境和资源状况，分析企业建立 ERP 系统的可行性，科学制定 ERP 项目的战略目标； 2. 确定企业对 ERP 的需