第30章：文书撰写工作标准.docxVIP

第三十章 文书撰写工作标准 第一节 文书撰写要求 一、文书主旨的确立和表现 1.怎样确立文书的主旨 (1)上级文件是文书主旨确立的直接依据 企业文书主旨的确立往往要直接依据中央和上级的精神，有时甚至要在文稿中直接地具体地写上根据上级的哪个文件，本着什么精神，按照什么规定，要解决的是什么问题。所以，认真地学习、深刻地领会和全面地掌握上级文件精神，对于文书主旨的确立是十分重要的。 (2)领导意图是文书主旨的具体要求 单位所撰写的文件，其作者是法定某一单位，或者是法定的某一级的领导人，所以，一篇文书是一个领导集体在工作活动中的产物。拟稿者在接受文书起草任务后，必须准确领会领导意图，这是确立文书主旨必不可少的。 (3)工作实践是确立文书主旨的直接因由 在具体工作过程中，必须随时提出一些实际问题，要立即回答、处理、解决；或者要求制定政策、布置执行；或者要求反映情况、提供参考；或者要求进行商洽、研究方法等等。这就是说，一篇文书主旨的确立，是有一个实际工作中的直接因由的。这就是要求我们占有大量材料，并注意不同时期的发展特点，进行全面的分析研究，提出解决问题的正确见解。 2.文书主旨的要求 (1)正确 正确是指主旨必须符合国家的政策、法律、法规，必须符合客观实际情况，能反映出客观事物的本质规规律，对工作起到积极的指导作用，经得起实践的检验。 (2)集中 集中就是指主旨要集中单一，不可多中心，“意多乱文 ”。只有主旨集中，文章才有好的表达效果，才容易被对方理解，有关事项便于处理，有关规定便于执行；只有主旨集中，才能写得深刻，重点才会更突出、鲜明。为了做到主旨集中，作者不能塞进与主旨无关的材料而节外生枝，不能下笔千言，离题万里。应坚持“一文一事”的原则，切忌繁冗庞杂。 (3)鲜明 鲜明就是指一篇文书的基本精神或观点，要清楚明白，拥护什么，反对什么，肯定什么，否定什么，要解决什么问题，达到什么目的等，都必须一清二楚。要做到主旨鲜明，首先要有针对性，要回答现实中需要解决的问题，要有的放矢，不能遇事绕道走，说不着边际的话；其次要清晰明确，对其内容的解决必须是惟一的，不能模棱两可，语言必须准确达意，不能含糊其辞；再次要有完整性，要做到提出问题，分析问题，解决问题，不能只提问题，不去解决，或含而不露，让受文者去体味，去猜测。 3.表现主旨的方法 明白显露，直陈其言，是文书表现主旨的特殊方式。主旨的表现，大体说来有以下几种： (1)在题目中概括点明主旨。 (2)在正文开头一段中标出主旨句，使读者一目了然。 (3)在文章结尾一语道破，或前提后点，开头揭示文章内容重点及方向，结尾亮底，点明主旨。 (4)在文章中间内容重大转折之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡联系作用。 (5)主旨分散于一篇文章各个部分的小标题、小观点中，起到穿针引线的作 用。 二、材料的选取和使用 文书写作的材料，就是撰写者在表现主旨时选用的具体事实、基本情况以及数字、引语等。选材，就是对占有的材料进行鉴别、筛选，把最有价值的材料选用进文稿。 1.材料的占有应多多益善 材料多了，选择起来就有余地；表达才能得心应手，左右逢源；分析和认识问题才可能达到相应的深度和广度。 (1)直接材料和间接材料 凭借五官接触的事物，通过耳闻目睹，获得的第一手材料，就叫直接材料。它是通过自己的观察得到的切身感受，因而必威体育精装版鲜，最实在，最有活力。但是，个人经历毕竟有限，事必躬亲，既不可能，也没必要，还得借助第二手材料，这就是间接材料。例如听取介绍，查阅简报、记录、报表等。这类材料也较真实、具体、广泛、客观，也很有价值。只有掌握了这两类材料，才能写出有说服力的文书。 (2)现实材料和历史材料 文书写作的任务，在于解决现实生活中提出的各种问题，因此，搜集和掌握现实生活中实际情况的材料是非常重要的。但是，对任何一个事物，仅仅看到它的现在还不够，还要看到它的发生、发展以及它的过去和将来，也就是不能忽略其历史材料。可见，文书写作，既要首先着眼于现实材料，又要尽可能多地了解有关的历史材料，做到知古知今、知中知外，这样才能洞察和了解事物的纵横方面。 (3)具体材料和概括材料 具体材料就是典型材料；概括材料就是面上材料。这两者的有机结合，对于加强文书写作的针对性和指导性有着重要的积极意义。点面结合在汇报性、论说性的文件中，尤为重要。没有“点”上的材料，就往往导致文件的一般化， 缺乏足够的说服力；没有“面”上的材料，就往往说不清问题，不能给人以宏观、全局的概念，同样会影响文件的社会效果。掌握这两方面的材料，是文书写作的一个必备条件。 (4)正确材料和反面材料 这两种材料就是指那些能从正面或反面反映事物本质的材料。有比较才能鉴别，有鉴别才能决定取舍。掌握正面材料和反面材料，对于写文书也是一个重要的环节。比如，正面材料可以成为解决实际问题