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亚洲新能源人力资源管理 信息系统介绍 U8HR-V2.0 用友软件股份有限公司南通分公司 2010 年 5 月 1 目录 1、现代人力资源管理认识 3 1.1 基础数据管理 5 1.2 人力组织与人员管理 6 1.4 灵活的薪资核算管理 11 1.6 考勤休假管理 17 1.7 员工培训管理 22 1.9 劳动合同管理 26 1.10 人力资源报表 31 2 1、现代人力资源管理认识 人力资源管理工作大致可分为两方面，一种是作业性的，另一种是战略性的。所谓作业性项目指的是考勤、薪资福利等行政性和总务性的工作。而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行，帮助中高层主管的甄选，员工的教育、培训、生涯规划，长期激励，组织发展规划和为业务发展开发、留住人才等等，具有相当的前瞻性。把一些非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务外包出去或有软件系统执行，也将成为企业提升人力资源竞争力的选择，因为这种作业附加值很低，使人分心并偏离重要的战略性事务，不利于提升人力资源管理的形象和重要性。把这些传统事务从人力资源管理着桌面分离出去，使人力资源管理者专注于系统性全局性的战略事务。 目前很多企业人力资源信息处理平台并没有从根本上解决公司的人力资源管理核心工作中存在的问题，从低层次上来讲，对于员工信息的收集与处理还处于较为原始的阶段；从高层次上讲，科学的人力资源管理许多还只停留在高层的思想意识中，并未将专业化的工具与系统化的实施手段结合起来加以运用。实际上，我们要做的事情不只是进行简单的信息化工作改造后提高工作效率、减少手工劳动，而更应该是通过新的平台引入科学的管理工具，从人力资源管理的角度提升企业的核心竞争力。 对希亚洲新能源而言，用友 U8ERP-HR 软件适应人力资源管理的发展趋势，改变了传统的人事管理模式，使人力资源管理更符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。整体而言，导 入 U8ERP-HR 软件可以为亚洲新能源人力资源管理带来如下特点： 提升作业品质 电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担， 降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务 流程的顺利对接。由于突破时间、空间、人数的限制，事务处理时间大大降低，可以节省人 力资源管理的直接成本与间接成本。 系统提供的预警功能，对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能。 避免了因遗忘而导致的事务中止，同时可以对员工进行人性化的员工关怀，有助于提高员工 满意度。 为高管决策提供准确实时信息 利用网络，高层管理人员可以进入系统，随时查阅与公司人力资源相关基本信息，准确 定位下属人员在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬和福利现状，并方 3 便地生成各种数据报表或图表。U8ERP-HR 软件不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、 及时的内部人力资源信息，而且提供了强大的管理工具和战略工具模快供客户选择，对这些 人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的战略决策提供更多的智力支持。 提高人力资源管理效率 用友 U8ERP -HR 软件能够提供强大报表生成功能，可随了解相关人力资源管理的必威体育精装版 信息，不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来，更能提高事务工作的处理 效率和准确性、及时性。利用审批流管理，可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。用友 U8ERP -HR 软件的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利 的计算更加方便，通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪 资报表的自动生成，并提供与财务软件和银行的接口，支持数据的传输。 用友 U8ERP-HR 的整体结构如下图所示： 同时用友 U8ERP-HR 是 U8 的基本子系统，共同应用一个 UAP 平台，数据与 ERP 集成共享， 如下图： 4 1.1 基础数据管理 ERP-U8 系统提供人力资源管理（HR）中 HR 基础资料字典，可以完善的实现个性化的员 工信息存储功能，包括文字、视频、图片，多媒体资料的存取功能。对员工生日进行提示、 对员工的出生年月能够自动公式化，能够准确掌握员工年工数据，能够对员工的基础数据进 行比较分析，并能辅之以图形进行分析、掌握。按照人力资源制度对员工的转正日期进行提 示； 基础数据管理包括： 可以方便地实现： 5 1.2 人力组织与人员管理 ERP-U8 系统通过人事管理模块中的组织机构管理、人事岗位管理、编制管理、人员变 动管理等功能，可以对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析， 并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策；制定职务模型，包括职位要求、升迁 路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训 建议