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人力资源部2018年工作总结
尊敬的公司领导,各位同事:
大家好!
我是人力资源部经理李浩,在入职本公司前,曾就职于苏州万旭电子元件有限公司担任管理部助理、淳振电子科技(苏州)有限公司担任行政人事专员和行政人事主管、江苏时代超市有限公司担任百货主管和百货经理、江苏视野房地产开发有限公司担任人力资源部经理和宿迁华夏建设(集团)工程有限公司担任行政人事部经理职务。2016年4月18日,我进入江苏浙萃食品有限公司,任职人事主管,后于2017年7月1日任命我为人力资源部经理,主要负责公司人力资源统筹管理相关工作。
经过一年半的人力资源部管理工作,我意识到了自己专业性不足的缺陷,2018年的人力资源工作开展成绩惨淡,让我对自己的能力和付出产生严重的怀疑。下面我将一一阐述在这一年里人资工作的问题和不足,希望在新的一年里,新任的人资经理可以带领团队运用更专业的人资管理技巧找出合适的对策和解决办法,我在行政工作岗位上可以认真学习和借鉴,并带头拥护和支持人力资源部的工作。
人事考勤工作
2018年人力资源部一直把考勤工作作为基础事务性工作进行梳理,并把职能人员考勤工作和生产人员考勤工作进行区分执行。对于职能管理人员在年初施行的是比较人性化的考勤管理模式,对迟到、早退两分钟以内的都予以体谅,中午午餐和休息时间为11:30至13:00给予大家一定的午休时间,在实际工作中,基本所有的同事都可以自觉遵守公司规定,并且在公司需要的时候都可以无私的奉献自己的休息时间,绝大多数岗位都是只要存在工作都会放弃午休投入到工作中去。2018年下半年取消两分钟的考勤缓冲时间,所有同事基本也都可以严格遵守公司的考勤制度,极个别人员偶尔有迟到早退现象。考虑到常泗园区金沙江路的修路对公司同事的上班打卡造成了一定的影响,希望在新的一年里金沙江路没有完全修好通路前,对现有的考勤状况可以适当的考虑,并且要求所有同事尽量调整自己的作息时间提前出发,将八点到公司考勤打卡提升到八点进入工作岗位开始一天的工作,从而更加有效的利用时间,提升工作效率。对于生产车间人员的考勤,公司一直存在这样的问题:
1、车间生产管控无序,各车间、各岗位的上班时间都无法有效统一,正常公司采用的排班制度在我公司无法落地执行,订单计划、发货、工序流程都没有改进余地,受随机影响过大,不能有效的进行管控。导致车间人员出现上班时间不固定,归根结底是供小于求,公司生产力不足,生产人员缺乏导致。
2、加班管控无法执行,车间不能对当天的生产量进行提前预估,对完成生产所需的时间和人力也不能有效预估。再加上公司实行计件制工资和调休制,对于公休日加班也无法准确核定,一直采用月平均核算方式核算公休日加班,在成本核算、薪资核算的准确度上有明显缺陷,再新的一年里,如果可以考虑一下重新调整我公司的调休制,采取全体人员固定公休,以公休日作为加班依据,同时对计件制工资作出一定的调整,在稳定订单和生产的前提下,采取基础工作量和超出工作量按照计件核算的薪资制度,可以有效的减少成本核算和薪资核算的杂乱状态。
3、车间手工考勤和指纹考勤的时间差问题。车间工作人员手工考勤无法准确界定岗位开始工作和结束工作的时间节点,按照指纹考勤记录核算则包含了所有工作人员的上岗前准备时间和结束工作后的必要收尾时间,经过人力资源部测算,上班从打卡到进入车间更衣准备开始工作和下班结束工作至门卫打卡至少需要十分钟每次的无效时间浪费。而我公司不仅基本一线人员个人综合素质较低,一线管理人员也缺乏足够的自觉性,目前执行的强制界定工作时间每月在薪资核算的时候都会遇到车间管理人员的质疑。例如早上6:45分打卡人资部按照7:00进行核定上班时间,7:03分打卡则只能按照7:30进行核定;18:30至18:59下班打卡人资部按照18:30核定下班时间,车间管理人员觉得公司在克扣其个人的上班时间。这个问题无论如何采取培训宣导、公示公告的方法都无法完全扭转所有员工的想法。因此,如果采用车间入口(生产车间与更衣室之间的入口)放置考勤机的方法,同时生产车间再对每日的上下班时间进行一定的管控,则可以有效的解决这样的问题。人资部采用最低工资标准进行测算,我司员工加班时薪约为10元/小时,早晚各浪费十分钟无效工作时间,则每人每日产生20分钟无效加班时间,对应的无效加班工资为10元/小时*(20分钟/60分钟)=3.33元,按照生产车间一线生产人员160人进行预估,每天浪费的加班工资为532.8元,按500元计算,一年约350天生产天数,一年浪费的加班费为175000元,如果算上午餐时间的计时浪费那么全年可避免的人工浪费将更多,而购买2台考勤机的费用上限不超过1000元。
另外,我个人认为今年人力资源部的考勤工作一直没有完全按照规范执行与我本人的重视程度和人资工作人员的执行力存在一定的关系,但是也从侧面
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