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三、GMP详解 原始记录填写规定 一、原始记录是生产过程进行分析评判的依据。 二、原始记录不允许用铅笔填写,书写应整洁、完整,字迹清楚,不得涂改贴盖,如有的地方需要更改,应划两条水平线,将正确的内容填在上方,并加盖更改人的印章或签名。 三、原始记录各项内容应逐项填写,若有缺项,应在格内划一斜线,不得有空格出现。内容与上项内容相同时应重复抄写,不得用“同上”或“``”表示。 四、原始记录应及时,真实地填写,不准超前或拖后,填写应真实,不准有虚假或伪造,以便能真实的反映当时的情况。 五、品名不得简写,应按标准名称填写。 三、GMP详解 六、操作者、复核者均应填写全名,不能只写姓或名。 七、日期一律横写,年、月、日均应用两位数表示,不足两位数的月、日前加零例如2003年7月1日,应写成“03.07.01” 数据的修约应采用舍进机会相同的修约原则,即“4”舍“6”入,“5”考虑,当所修约的数字中,其右面第一个数字小于或等于4时舍去,其右面第一个数字大于或等于6时则进1,其右面第一个数字等于5时,5后(右边)非0应进1,5后皆0看奇偶,5前偶数应舍去,5前奇数则进1。 例如:(小数点后保留1位数字) 3.5424——3.5 4. 2.2500——2.2 2.1500——2.2 5. 2.1507——2.2 2.3653——2.4 6. 2.0500——2.0 九、车间技术人员对全车间记录进行整理装订,确保无误后交到QA审核。 三、GMP详解 (6)不合格品的管理 GMP要求,凡属正常生产中剔除的不合格品或有整批的不合格产品,由质量管理部门会同生产技术部门查明原因,应采取补救方法,提出书面处理意见,质量管理部门审核决定处理程序,负责人批准后执行,并详细记录。必须销毁的不合格产品应由仓库或生产部门填写销毁单,质量管理部门批准后按规定销毁。 (7)物料平衡检查 “每批产品应按产量和数量的物料平衡进行检查,如有显著差异,必须查明原因,在得出合理解释、确认无潜在质量事故后,方可按正常产品处理。” (8)清场管理 “每批药品的每一生产阶段完成后必须由生产操作人员清场,填写清场记录。”清场记录上必须有签名,以示负责,若发生混药事故,造成人身伤亡。 三、GMP详解 清场的主要内容 一、操作前准备 1.清场人员入场:生产结束后,清场人员(该岗位生产操作人员已更衣 穿本岗位工作服)按照人员进入一般生产区、万级或10万级生产区的更衣程序进入相应洁净级别生产区拟清场岗位。 2.清场工器具准备:将清场用清洁溶剂、水、洁具、清洁剂、消毒剂准备好备用。 3.清场前检查确认:检查并确认该岗位生产工作确已完成或结束。 4.清场的程序:清场人员对各工序操作间的清场程序按先物后地、先内后外、先上后下的顺序进行。 三、GMP详解 二、清场操作 (一)清物料 1.将岗位生产剩余原料、半成品(料头、料尾)等物料准确计量、包装严密。 2.认真填写物料标示卡,注明品名、批号、数量、质量指标和状况、填写人、复核人签名,并在生产纪录中注明。 3.将剩余原料送物料暂存室存放,半成品(料头、料尾)送交中间站保管,并办理相应交接手续。 (二)清垃圾废弃物 1.生产产生的废弃物、垃圾及污染不可回收的物料,计量包装严密,送废弃物暂存室由废弃物专用通道传递出生产区或车间。 2.生产中产生印有批号的剩余标签、说明书或印有说明书内容的包装物及残损标签、说明书或印有说明书内容的包装物,按照标签、说明书管理规定计数封存,清出生产区或车间,存放于指定区域按规定处理。 三、GMP详解 (三)清文件 1.生产结束后将前次生产的相关生产技术文件存放于指定地点。 2.将前次生产的相关的生产记录填写,收集齐全存放于指定地点或纳入批生产记录保存于指定地点。 (四)清生产区环境 (5)清洁方法:操作前用抹布蘸饮用水擦拭生产环境(顶棚、墙面、门、窗、灯具、水池、地漏、)各部位,地面用地拖蘸饮用水擦拭地面。工作结束后,先用清洁剂擦去各部位表面污迹,再用饮用水擦洗干净。 (五)清设备 (六)清管道(内部、拆卸) (七)清容器 (八)清洁用具的清洗、消毒 三、GMP详解 三、清场结束 1.填写清场记录 清场结束认真填写清场记录,记录内容包括工序名称、品名、规格、批号、清场日期、清场项目、检查情况、清场人、复核人签字等。包装清场记录一式与两份,分别纳入本批批包装记录和下一批批包装记录之内。其余工序清场记录纳入批生产记录。 2.清场检查及清场合格证的发放 清场结束后由质量保证部QA人员按清场要求检查,并在清场记录上注明检查结果,合格后发给“清场合格证”。此证作为下次生产(下一个班次、下一批产品、另一个品种或同一品种不同规格产品)的生产凭证,附入生产记录。未领
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