项目部材料管理制度.docx

XX项目部 PAGE 6 XX项目部材料管理制度 （试行） 前 言 为使XX项目部材料管理工作进一步规范化、制度化，减少浪费，降低运行成本，提高项目部经济效益，同时确保工作的顺利开展和运行，特制定本制度。 批准： 审核： 编制： XX项目部 20XX年XX月XX日 一、范围 1.1本制度规定了XX项目部材料日常保管、领用、发放及统计数据的整理管理等工作，适用于XX项目各部门、班组及个人，各级人员应熟悉掌握，按时开展，认真执行； 1.2本制度中的条款与公司或行业较高标准不一致时，按较高的标准执行。 二、规范性引用文件 2.1公司《材料管理制度》 三、职责 3.1项目部综合办是材料管理的归口管理部门，全面负责XX项目部维护项目部的材料管理工作。 3.2项目部综合办主任： 3.2.1主要负责材料的管理、监督、执行、检查和考核，并对材料管理工作负主要责任； 3.2.2建立健全项目部材料的相关管理制度，负责相关制度规范的统一、完善和培训工作； 3.2.3指定专人（材料员）负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作。 3.3项目部综合管理员（材料员） 3.3.1主要负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作。 3.3.2建立健全材料电子管理台帐和书面借用记录，掌握材料使用动态，按时完成项目部、部门要求的各种报表、资料及归档的管理，并对台帐的完整性和正确性负责； 3.3.3做好材料统一妥善保管工作。应放在固定场所，要求整齐，清洁，定置、定位、分类摆放，帐物相符；防止材料遗失，对材料保管期间的完好性和完整性负责； 3.3.4做好材料的清点和检查工作。应对材料5天核对一遍，以保持材料帐物相符。 3.4项目部安生办主任（或专责）或项目部负责人负责材料的计划申报审核工作。 3.5项目部各使用班组负责材料的规范使用及材料质量等信息的反馈工作。 四、材料的管理 4.1材料的分类 4.1.1项目部材料主要分为A类、B类材料。（具体分类清单见附录） 4.1.2 A类材料（主材、装置性材料）： 直接构成工程实体、在安装工程中使用的主要材料。 4.1.3 B类材料（辅助性、消耗性、周转性材料）：在施工过程中使用和消耗掉的、且不构成工程实体的部分材料。 4.2根据项目部实际情况，A类、B类材料（除备品备件）日常管理工作由项目部综合办负责管理。4.3备品备件的统计、报审、检验等工作由项目部安生办负责；备品备件的日常管理维护工作在安生办的监督下由项目部检修班负责；备品备件的采购、转移通过综合办进行。 4.4项目部综合办根据本制度要求建立健全下列管理台帐： 《A类材料管理台帐》及相关日常管理记录 《B类材料管理台帐》及相关日常管理记录 4.5项目部安生办根据本制度要求建立健全下列管理台帐： 《备品备件技术管理台帐》 4.6项目部检修班根据本制度要求建立健全下列管理台帐： 《备品备件管理台帐》及相关日常管理记录 4.7材料的库存管理 4.7.1项目部综合办、班组或检修领用的材料都应妥善进行保管，堆放必须符合文明施工要求。 4.7.1.1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。4.7.1.2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。4.7.1.3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。 4.7.1.4对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。4.7.1.5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施 4.7 4.7 4.8项目部材料管理员、班组应认真按要求做好相关材料管理台帐，做到规范、准确、完整，具有可追溯性，动态管理，做到帐、物相符。 4.9材料的领用 4.9 4.9 五、材料的转移（调拨、移交、借用） 5.1对项目部上级或外部（如公司、其他项目部）材料转移，必须由材料员按规定开具或接收《内部物资调拨单》后方可执行，同时验收调拔单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；物资在调配过程中，由调出物资的一方按实际调出的物资填制《内部物资调拨单》； 5.2对项目部内部（如部门、班组、外单位）材料转移： 5.2.1 “备品备件”类必须由材料员按规定开具《项目部物资移交单》后方可执行，同时验收移交单上的所有物资完好可用，并及时计入相关台帐；由分公司移交本项目部专用的材料（其他单位不能用的），必须由机管员、计量员按规定开具《项目部物资移交单》后方