日常办公行为规范(修订版).docVIP

四川国泰房地产开发有限公司-2008年规范 文件等级：一般 第 PAGE 4 页共4页 张贴至2008年6月10日 四川国泰房地产开发有限公司 国泰规字（2008）第012号 撰写部门 撰写人 审核人 签发人 有效期 总经办 黄小燕 毛冬梅 练志军 长期 日常办公行为规范(修订版) 一、目的 ? 为强化公司管理，维护公司良好形象，特制定本管理规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 二、适用范围 国泰公司所有办公区（含项目现场办公场地）及办公人员 三、执行检查部门 公司总经理办公室 四、标准 4.1仪表 4.1.1原则上，周一至周四着公司规定的办公套装；销售现场上班人员按销售管理要求执行。 4.1.2周五着装需与办公环境适合,淡雅得体 4.1.3 4.2接待和交谈 4.2.1待人热情大方， 4.2.2 4.2.3电话铃响时，离之最近的员工接听，接听电话要用语礼貌， 4.3办公区规范 4.3.1职员应在每天的工作开始前和结束后做好个人工作区的整理，使之 4.3.2桌面电脑靠板，电话在电脑旁，电话线不能绕圈，资料夹在电脑另一侧摆放 4.3.3桌面只摆放在用资料、电脑、电话、资料夹、笔筒、日历、水杯。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放在文件夹 4.3.4人不在时，座椅应靠入办公桌空缺部位 4.3.5 办公区和会议室内严禁吸烟和用餐，包括前来公司办事的人员，各部门需对外来人员进行提醒，若发现吸烟或用餐者，由相关部门承担连带责任 4.3.6暂时借用他人办公设备， 4.3.7 办公区废纸篓 4.3.8 随时注意保持办公环境清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑和烟蒂、不乱涂乱画或随意张贴 4.3.9 同事之间要真诚相待，互相关心与爱护，互相帮助与支持 4.4工作标准 4.4.1按时上下班，副总经理及以下人员必须按时刷卡,具体按《考勤管理办法》执行 4.4.2对工作精益求精，讲求工作质量，办事撰文要严谨细致 4.4.3 4.4.4上班时不打瞌睡、大声喧哗、嬉笑打闹、玩牌；不在电脑上炒股、看电影，不 4.4. 4.4.6 公司电话不作私话闲聊， 4.4.7爱护公司办公设备，未经设备使用者或管理者同意，不得擅自使用或随意拨弄 4.4.8节约用水、用电、办公用品。对于可以重复利用的用品，可重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸倡导 4.4.9保守公司机密，不得将公司业务及营销信息泄露他人 4.4.10下班应关闭电脑，各办公室最后一位离开员工须关掉电灯、空调和其它电器设备 五、处罚规定 5.1 接待与交谈、办公区规范不符合规定,每次处以责任人50元扣款，多次违反，双倍扣款。 5.2 违反工作标准原则,每次处以责任人100元扣款，多次违反，双倍扣款。 六、本制度的最终解释权在公司总经理办公室,自2008年6月1 四川国泰房地产开发有限公司 二00八年五月三十日