同学聚会活动安排.doc

聚会活动安排（讨论稿） ? 为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温大学时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，现根据大部分同学的倡议，决定于2011年10月3日举行江西财经学院2003级7班8班同学聚会活动，实施方案如下： 一、活动目的 此次聚会，是我们大学毕业至今的首次正式的同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，同时也为以后同学间的联系做铺垫，以现在的心态重拾当年的友情，相信也一定是一种全新的感受。 二、组织分工 成立“江西财经学院2003级7班8班聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 张东海 副会长: 李明笛 张一 黄伟 蔡海燕 筹备委员会下设六个小组： 协调组：由李明笛同学任组长，组员：蔡海燕，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。 生活组：由耿荣同学任组长，组员：李华、刘佳，负责接待、住宿、饮食、会场、租车，回程车票的预定等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组：由谭海琳同学任组长，组员：黄伟，负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组：由戴欢庆同学任组长，组员：章志龙、负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组：由张一同学任组长，组员：王翠霞，负责经费收支，并协助生活组做好工作。 摄像组：由黄伟同学任组长，组员：晏红，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。 三、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 （1）聚会地点：江西财经学院 （2）参加人员：所有有联系的老同学 （3）时间安排：2011年10月3日(上午十点) （4）具体安排：（希望大家多提点好的主意） a.2011年10月2日 10：00--11：30 参观学校、教室、寝室（需要张老师联系一下教室的钥匙） b. 11：30--14：00 中午聚餐 c． 14：00—17：30 登山 d. 17：30—19：00 晚上聚餐 e. 19：00-- 剩下的同学安排KTV/水吧/住宿 四、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元（需要住宿的，需提前说明，好协助订房）。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。 五、具体要求 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 江西财经学院2003级7班8班聚会筹备委员会 2011-7-26 附录：