Office系列办公软件培训.PPT

(3)插入页码 执行选择“插入”菜单中的“页码”命令 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令 (4)页眉和页脚 格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容 首字下沉、分栏及项目符号 1. 设置“中文版式” 选定要设置格式的文字，然后选择“格式”菜单中的“中文版式”，再选所需的选项。 例如，文字“办公”的“拼音指南”效果是： “文”字的“带圈字符”效果是： 2. 首字下沉 首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。 选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。 3. 分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，图3.43为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本，选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。 首字 下沉 分为三栏 文档竖排 选择“格式”菜单中的“文字方向”命令 示例 4. 项目符号和编号 Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例 项目符号 编号 打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档 文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性 ●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用 ●模板 设置整个文档的格式 1. 格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 (1)复制字符格式 ·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本) (2) 复制段落格式 ·选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状 ·把鼠标指针拖过要排版的段落标记 2. 样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化 (1) Word内置样式 先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化 (2) 创建新样式 新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式 例3-7 建立名称为“校名”的段落样式 (1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落 (2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐” (3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名” 最后按回车键来结束输入 样式名 (3) 应用样式 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化  例3-8 利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处