时间管理技巧培训教材.ppt

时间管理技巧培训 四、时间的利用 3、有效的授权技巧（B） ●有效授权 多了解下属，选择合适的人员、 合适的工作进行授权， 不要加大自己的工作量。 * * 时间管理技巧 主要内容 时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰 二、时间管理流程 三、时间的分配 四、时间的利用 时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰 忙 整天忙得团团转，到最后工作任务还是没有有效地完成。 时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰 原因 1、没有时间管理意识 没有作业标准 不懂重点管理 存在沟通障碍 工作技能不高 过分依赖经验 时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰 原因 2、上司的不合理安排 人事结构不合理， 工作量差距大。（能者更忙、弱者更闲） 未进行动态管理。 时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰 原因 3、突发事件的处理 生产异常的处理 私人问题的处理 时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰 原因 4、职责没有细化 职责没有细化，导致对时间的支配 不分主次。 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 持续改进 时间分配计划 分析评估 时间计划实施 细化工作职责 P A D C 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 ■ 细化工作职责 细化、优化、落实《岗位责任书》。 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 ■ 时间分配计划 运用5W2H，制定工作时间分配计划。 实际工作中，应如何制定计划？ What Why Who When Where How to do How much What - 做什么，要达成什么样的目标； Why - 为什么，做这样的计划有什么作用和意义； Who - 谁主导、谁执行、谁跟踪； When - 何时候开始，预计什么时候结束； Where- 什么地点、什么环境； How to do- 采取什么方法、步骤、如何完成； How much- 预算需多少成本。 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 ■ 时间分配计划 确定工作先后顺序、时间安排，如： 8：00-8：15 早会、工作安排； 8：15-8：35 审核前一天工作完成情况； 8：40-16：40 现场巡查、指导； 16：40-17：00 工作总结； 17：00-17：30 小组长会议、小组长工作计划。 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 ■ 时间计划实施 按时完成各项工作； 充分利用工作时间。 今日事 今日毕！ 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 ■ 分析评估 工作细化的合理性； 工作方法的妥当性； 授权对象的适宜性； 时间分配的合理性； 时间利用的合理性。 时间管理技巧培训 二、时间管理流程 ■ 持续改进 只有开始，没有结束； 只有更好，没有最好。 时间管理技巧培训 三、时间的分配 1、分解工作内容； 2、确定工作轻重； 3、运用时间管理卡； 4、团队的时间管理。 时间管理技巧培训 三、时间的分配 1、分解工作内容 项目实施、工作安排、部门决定 决策 内部人员关系协调、部门间沟通、与上级的沟通 沟通 现场监督、技术指导、现场改善 巡查 下级工作计划审批、下级工作绩效评估、报表审批 审核 早会、临时性会议、管理者会议、例会 会议 生产计划、项目计划、人员计划、申购计划 计划 制定时间管理卡 时间管理技巧培训 案例一：作业员工的工作时间划分 三、时间的分配 2、确定工作轻重 时间管理技巧培训 案例二：基层干部的工作时间划分 三、时间的分配 2、确定工作轻重 时间管理技巧培训 案例三：文职人员的工作时间划分 三、时间的分配 2、确定工作轻重 时间管理技巧培训 案例四：中层干部的工作时间划分 三、时间的分配 2、确定工作轻重 时间管理技巧培训 案例五：高层干部的工作时间划分 三、时间的分配 2、确定工作轻重 时间管理技巧培训 三、时间的分配 2、确定工作轻重 请各位列出关于本人每天必须完成的六项工作，并列出该项工作在一天的工作时间中的比重，并说明理由。 实操案例（上） 时间管理技巧培训 三、时间的分配 2、确定工作轻重 实操案例（下） 6 5 4 3 2 1 理由 时间比重 工作内容 序 姓名： 时间管理技巧培训 三、时间的分配 3、运用时间管理卡 早餐 7：30-8：00 1 早会 8：00-8：15 2 各小组长计划审查 8：16-8：40 3 现场巡查、指导 8：41-11：30 4 目标实现评估 11：31-12：00 5 12：00-13：00 时间 午餐 6 完成情况 内容 序 时间管理技巧培训 三、时间的