时间管理培训精华课件1.ppt

請閉目一分鐘思考這個問題 如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情? 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 人, 為何安於現狀? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式” 如何管理时间？ ▲ 　 建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学 习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱 小 结 图表系统管理法 Gantt chart 20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明 表明: 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 强调: 时间和成本在计划和控制中的重要性 甘特图简介 甘特图(Gantt chart)是本世纪初由亨利?甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具. ?甘特思想 ?甘特贡献 把总的计划目标看成: 人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件. 体现一个既简单又基本的控制原理-------- 从计划中选取关键内容并予以密切注视. A B C D E Ⅰ甘特图 任务 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 A B C D E Ⅱ.带有分项目的甘特图 任务 2 6 1 3 4 5 7 9 8 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 A B C D E Ⅲ.带有分项目和分项目网络的甘特图 任务 2 6 1 3 4 5 7 9 8 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 案例1：图书出版甘特图 编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面 1月 2月 3月 4月 案例2：集团摄制《 入司教育》片 ------ 背景介绍 ?具体工作：17项 ?项目时间：3.5个月 ?甘特图分析 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 讨论修改脚本 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 收集资料 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安声誉 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安奉献 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安文化 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安服务 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安员工 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安创新 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 平安机制