企业行政管理概述.PPT

我们如同机器人一样，不需要思考。 * 代表人物：梅奥（Elton Mayo） 著作：人群关系理论 主要贡献：霍桑试验 主要观点： １）工人是社会人而不是经济人； ２）企业中存在着非正式组织； ３）生产效率主要取决于职工的工作态度以及他和周围人的关系　? （3）行为科学阶段 * 照明试验 继电器装配工人小组试验 大规模访问交谈 对接线板接线工作室的研究 I2 I1 W1 W2 W3 S1 W4 W5 W6 S2 W7 W8 W9 S3 * 代表人物：赫兹伯格（Frederick Herzberg） 主要贡献：双因素理论 保健因素和激励因素 * 保健因素与激励因素的转换 有一个故事:有一群小孩子,总是在一起玩闹,骚扰了一个邻居老头.这个老头想了一个办法:只要这些小孩子来玩,那么就每天给10元钱,一开始这些小孩子很开心.过几天以后,老头说,我只能给5元;这些小孩子有些不情愿了.再过几天,老头说,我没有钱可给了.这些小孩就不愿意再到他那里去玩了. * 1、行政词汇的解释 二、企业行政管理的概念 案例： 有位老师，有一次在北京讲课，有个同学与他交换了一张名片，他发现这个同学的名片上面写着“不管部”，当时吓了一跳，就问那位同学：“为什么有这个部门呢？” 那位同学笑了笑说：“我们这个叫法比较特殊，意思就是其他部门都不管的事归我们管，所以叫‘不管部’。” 1、行政词汇的解释 首先，我们需要进一步认知行政的概念。目前，人们对企业行政的理解仍然比较模糊。大体上，人们对“行政”的认知有两种解释。 第一种解释，也是最为中规中矩的解释就是“政令的执行”。对于“行政”最原始的理解是“权力”的概念，这在我国政府部门中得到很好的表现，例如我国关于政府公务员行政序列、行政职能、行政权力的交割等。又例如我们国家还专门成立了国家行政学院。 例如，凤凰卫视的老板刘长乐先生的名片上就印了“行政总裁刘长乐”，你认为这里的“行政”指的是权力还是事务呢？很显然是权力的代表。 1、行政词汇的解释 第二种解释，它指的是事务性的工作。 企业其他职能部门的叫法都比较统一，如“财务部”、“人力资源部”、“销售部”、“市场部”等都是特定职能部门的固定叫法，但只有行政这一块的叫法是五花八门的，有的企业叫“总裁办”，有的企业叫“办公室”，有的企业叫“行政部”，还有的叫“综合管理中心”、“不管部”等。 2、行政管理的概念 企业行政管理的内容 企业的业务部门：生产——销售——研发 企业的非业务事务:企业行政规划 ;办公室事务管理;文书档案管理;总务后勤事务;公共关系 广义的行政管理事务，简单理解就是企业中除去基本的“研发”“生产”“销售”这些直接创造企业效益的业务性工作之外的全部事务 狭义的行政管理往往又将其中比较专业的“人事管理”与“财务管理”工作独立出来所剩下的工作事务。 这些剩下的事务又可以划分为两个方面：行政办公管理和后勤服务管理，我们可以将其统称为“行政后勤管理”。 3、企业行政管理的本质 行政管理的本质就是服务。 行政部门应以服务为本，甘当幕后英雄的角色。 行政以服务于企业为最终目的，行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。 行政部门的工作永远不会成为企业关注的中心。不但不可能，而且不应该。因为，如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目标的实现，以致于引起了大家的关注。 jiajunhuazhizuo 4、企业行政管理的特点 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的和不起眼的事务。但这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。 行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。 行政管理的广度涉及到整个公司或集团的全部运作过程； 行政管理的深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节； 行政管理的重要是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁； 行政管理的敏感是因为它涉及到每个成员的切身利益。 jiajunhuazhizuo 5、企业行政管理综述 众所周知，行政管理是不涉及公司具体产品(含活动、服务)的生产(或提供)的，它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。 总体来讲，行政工作有以下十二字概述：搞好服务、管好事务、参与业务。这是行政工作的特点，行政工作人员了解工作特点后可以有针对性、有重点、有目的地开展工作。 jiajunhuazhizuo 三、企业行政管理内容组成 企业办公行政管理 企业行政规划管理 企业行政组织设计、企业规章制度建设、企业文