Excel常用基本知识培训.PPT

第7章 用公式计算数据 7.1 运算符 7.2 公式的编辑 7.3 公式的粘贴 7.4 单元格引用 7.1 运算符 算术(+，-，*，/) 比较（=,=,,,=,） 文本（） 引用（：，） 小贴士：多使用括号，让你的公式逻辑清晰 7.2 公式的编辑 “=…” 直接输入 可视化选择 7.3 公式的粘贴 复制、粘贴 （开始）填充 横向填充 纵向填充 选择性粘贴 （公式-计算选项）自动计算和手动计算 7.4 单元格引用 相对引用（=A3） 填充中，行号和列号均随着变化 绝对引用（=$A$3） 填充中，锁定行号和列号 混合引用 （=$A3） 填充中，锁定行号或者列号中的一个 第8章 用函数计算数据 8.1 重要和常用的名词 函数名 函数名称，如SUM， SUMIF, VLOOKUP, ROUND 参数 函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1) 返回值 函数的答案，可以直接作为数值或者字符再次参与公式的运算 数组 一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10） 第8章 用函数计算数据 8.2 函数的编辑 8.2.1 直接输入和编辑 8.2.2 自动求和 8.2.3 函数向导 第8章 用函数计算数据 8.2.1 直接输入和编辑 在编辑栏中输入 在单元格中输入 第8章 用函数计算数据 8.2.2 自动求和 求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值 可以用鼠标变更求和区域 第8章 用函数计算数据 8.2.3 函数向导 找到你需要的函数 设置相应参数 得到相应返回值 小贴士：不知道的函数请多使用EXCEL帮助 第8章 用函数计算数据 8.3 6种常见错误值 #DIV/0! 任何一个数值除以0 #N/A数值对函数或公式不可用 #NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误 #REF! 引用无效 #VALUE! 当使用的参数不正确时 ####### 列宽不足以显示数字 第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数 9.2 文本函数 9.3 逻辑函数 9.4 查找和引用函数 第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数 9.1.1 SUM 9.1.2 SUMIF 9.1.3 ROUND 9.1.4 INT 9.1 数学函数 9.1.1 SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 =SUM(number1,number2, ...) 注意：不是数字的单元格，不参与计算 9.1 数学函数 9.1.2 SUMIF 按给定条件对指定单元格求和。 语法 =SUMIF(range,criteria,sum_range) Range：需要求和的条件区域 Criteria：条件，如“100” sum_range:求和的区域 9.1 数学函数 9.1.3 ROUND 返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法 =ROUND(number,num_digits) Number??需要进行四舍五入的数字。 Num_digits??指定的位数，按此位数进行四舍五入。 注意： 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 Excel 2013 1、基本功能，2，大量数据计算（函数和公式），3，大量数据处理 * 1、基本功能，2，大量数据计算（函数和公式），3，大量数据处理 * * 分享我的自定义快速访问工具栏：自定义-不在功能区的命令-照相机 自定义-常用命令-开始计算 * 有需要的时候，右击鼠标，看能否找到你想要的命令 * 鼠标选择，方向键选择，Shift的应用，CTRL的应用，CTRL+A（全选） * * 数据修改的三种方法（直接修改，2双击单元格，3单击编辑栏） 查找，CTRL+F 开始-编辑 替换：CTRL+H 开始-编辑 批注的格式：右击批注（编辑状态下），批注格式。 * 仅仅鼠标拖拽=剪切+粘贴 * 让写情书多一点浪漫 * 视图-窗口-拆分 视图-窗口-冻结 有人在取消隐藏后，发现EXCEL编辑区动不了，很多时候是因为窗口在隐藏前被冻结，取消冻结就好了。 * 列宽和行高：右击列选项卡，右击行选项卡，开始-格式 * * *   EXCEL 常用基本知识培训 课程 第一课 EXCEL 基本应用 第二课 EXCEL 的计算应用 第三课 EXCEL的数据处理 第一课 EXCEL 基本应用 第1章 认识Excel 第2章 操作工作簿和工作表 第3章 编辑工作表 第4章 美化工作表 第5章 用对象丰富表格 第一章 认识Exce 1.1 EXCEL的窗口 选项卡：选