全科医生培训计算机信息管理应用之EXCEL.PPT

补讲内容:查看工作表数据 1、全屏幕查看工作表数据 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例…”菜单项 从弹出的对话框中选择一个显示比例 本章学习目标 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； 掌握不同类型的数据输入方法； 理解相对引用和绝对引用； 掌握公式输入方法； 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列常用操作； 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法 1.1 Excel操作基础 1．启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标 ２、退出Ｅxcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 1.1 Excel操作基础 3、Excel界面(65536/256) 1.1 Excel操作基础 ４、Excel 基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1 Excel操作基础 工作薄与工作表的关系 1.1 Excel操作基础 行号 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号． 列标 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标 单元格、活动单元格 工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格 编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 1.2　建立工作薄 1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框 1.3 输入数据 数据输入具有一定的技巧性，针对不同的数据类型，采用不同的输入方法，可以极大的提高工作效率． 因数据输入涉及的方法和内容较多，在实际工作中非常适用，所以将它独立出来，并补充了一些教材中没有讨论到的方法． 建议单独讲授数据输入的内容 1.4 公式 １、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中． 1.4 公式 2、运算符 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。 运算符 运算功能 优先级 ( ) 括号 1 - 负号 2 % 百分号 3 ^ 乘方 4 *与/ 乘、除法 5 +与- 加、减法 6 文本连接 7 =、、、=、=、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 1.4 公式 3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。 1.4.2 引用 1、引用的概念 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 A1引用 RC引用 1.4.2 引用 3、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 1.4.2 引用 相对引用的例子 某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金额”。 在G3计算公式=C3*D3*F3然后向下复制该公式！ 1.4.2 引用 4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 1.4.2 引用 绝对引用案例 假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同，重庆各商场的销售数据如右图所示。计算