维保公司成本部工作手册.doc

维保公司成本部工作手册 前言 为适应公司的发展需要，提高我部门员工整体工作水平，规范管理，促进成本工作的程序化、规范化、科学化，更好的配合维保公司其他部门工作，为公司服务。 本手册编制参照维保公司规章制度及公司其他部门流程，并结合本部门职责制定。 成本部工作职责 完成公司领导要求的各项工作。 负责各工程项目报价、结算、请款工作。 制定预估成本，编制对内发包清单，配合工程部完成招标工作。 完成各发包合同的结算工作。 做好项目台账，记录现场发生实际成本，建立数据库，核算工程盈亏数据，及时向公司领导提供各项目数据。 配合财务部做好各项目的决算工作。 培养专业成本人员，做好人员梯队建设，为各项目输送合格的成本人员。 成本部组织架构 成本经理 成本经理 资料员 资料员 项目成本 职能成本 岗位职责 成本经理岗位职责 根据公司成本管理体系，主持拟订本公司成本体系、制度和流程。 组织进行招投标、预结算、成本管控等。 审核预结算、预估成本等，并为其结果负责。 建立维保公司成本数据库。 积极配合其他部门工作，做好团队建设。 项目成本岗位职责 根据工程部要求及时编制报价及结算，并对结果负责。 了解所在项目甲方请款流程，跟踪工程进度，工程完工后做到请款及时。 制定预估成本，并及时修正，编制对内发包清单，为现场施工提供依据。 记录现场发生实际成本，并形成台账，为准确制定预估成本提供依据。 审核项目经理的材料计划，并提交采购申请。 项目施工人员的窝工，材料的浪费、丢失、毁损及时告知项目经理；并督促项目经理做出相应措施。 及时做好项目台账，真实、清晰反应项目成本数据，做到一目了然。 完成领导交办的其它临时性工作。 职能成本岗位职责 完成公司招投标工作。 根据各项目台账，核算工程盈亏数据，及时向公司领导提供各项目数据。 整理各项目纸质、电子版资料交成本资料员存档。 配合各项目成本完成其他工作。 资料员岗位职责 合同、签证、对外对内结算等资料的存档。 部门流转单的发起、签收。 与财务对接，记录实际成本、各项目回款信息，及时回馈职能成本。 其他内勤工作。 工作流程 合同审批流程 成本部出发包清单→劳务报价→确定发包价格→合同审批单→洽谈人员签字→工程部、成本部、财务部审批→总经理审批 发包合同编号规则：工程名称首字母大写--内部立项编号--序列号 例：HFSF--07168--001 (华发首府一期，北侧道路1#车行出入口地下室室内大白粉刷工程内部编号07168，劳务发包合同顺序号001) 附表一：合同审批表 合同审批表 项目名称：华发首府一期维修工程 发包工程 华发首府一期1#车行出入口地下室大白工程 合同号 HFSF-07168-001 承包商名称 梁玉军 日 期 2016.10.13 考 察 、 洽 谈 情 况 内容： 发包范围：华发首府一期1#车行出入口地下室大白工程 发包方式：包工包料 发包金额：￥2500.00元（贰仟伍佰元整） 施工内容：施工面积140㎡，包含墙面大白铲除、基层处理、刷界面剂、阴阳角找直、一遍石膏二遍大白、砂纸打磨、施工区域保洁等内容。 洽谈人员签字 审 批 意 见 工程部： 成本部： 财务部： 总经理： 完工结算流程 项目经理发起验收→项目成本核实工程量、确定合同结算金额→工程部审批→成本部审批→总经理审批 附表二：完工结算表 完 工 结 算 单 项目名称： 华发首府一期维修工程 内部编号： 07161 合同名称： 华发首府一期6#楼挖土方工程 施工单位： 梁玉军 工程名称 华发首府一期6#楼挖土方工程 开工日期 年 月 日 合同编号 HFSF-07168-001 竣工日期 年 月 日 工程量及计算方式 挖土方：30.4*1.2*1.2+30.4*（1.2+2.3）*1.1/2=102.29m3 结算金额：102.29*65=6648.85元 施工单位/供应单位负责人签名： 日期： 工程部 按合同要求施工完成，可以进行后续施工，验收合格。 工程量为现场计量。 负责人签名： 日期： 成本部