档案管理标准.docxVIP

临沂市齐煌集团有限公司 修身齐家筑天下 利国利民共辉煌 1 目的 规范档案管理，保证档案的完整性、准确性和系统性。避免档案的流失和损坏。 2 归档范围 2.1 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； 2.2 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 2.3 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 2.4 公司领导的批示、指示等；重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 2.5 公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 2.6 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 2.7 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 2.8 本公司发布的各类广告、宣传材料； 2.9 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； 2.10 公司项目建设全程档案； 3 职责权限 综合部负责档案的收集、保存、销毁工作。 4 档案管理原则： 安全性、必威体育官网网址性 5 档案管理 5.1 公司设立档案室，由综合部行政专员兼任档案管理员。 5.2 对归档档案应进行登记，编制归档目录。 5.3 档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录， 完善检索工具，以便于查找。 5.4 档案管理员对借阅期限尚未归还的档案资料要及时跟踪追还，防止丢失。 1 临沂市齐煌集团有限公司 修身齐家筑天下 利国利民共辉煌 5.5 档案室要保持清洁卫生，防盗、防潮、防火，防虫。 5.6 档案室内严禁吸烟，存放易燃品。 6 档案借阅 6.1 借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 A、 绝密类（1）：需将原件带出档案室或借阅绝密档案需经总经理批准。 B、 机密类（2）：机密档案需经综合部分管领导批准。 C、 普通类（3）：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部门的档案除 本部门经理批准外，还需分管综合部的领导批准。 6.2 借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； 6.3 借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸等 6.4 档案管理员应建立档案借阅台帐，以备查询。 7 档案销毁 7.1 对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门经理 和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 7.2 执行销毁任务时，必须由综合部经理和行政兼档案管理员组成的监销人员监销，监销人 不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的 批准手续文件，一并存档永久保存。 8 其他 8.1 本标准由综合部负责解释。 8.2 本标准自 2014 年 7 月 1 日开始执行。 8.3 附件：档案移交及保存期限明细表 记录文件：《档案借阅审批单》 文件起草：董 涵 文件汇签：刘西友、周军红、宗永伟、洪斌 文件批准：宗永生 2 临沂市齐煌集团有限公司 修身齐家筑天下 利国利民共辉煌 文件归档范围、移交时间及保管期限 序 类别 文 件 范 围 保 管 责任部门 移交时间规定 密级 号 期限 1 公司筹备期的可行性研究报告、 永久 综合部 完成即移交归档 1 级 申请、批复等 2 公司设立、转制、变更、机构设 永久 综合部 完成即移交归档 1 级 置资料及营业执照等 3 公司验资报告 永久 财务管理部 完成即移交归档 1 级 4 公司资质证 永久 综合部 完成即移交归档 1 级 5 法人代表、经营管理负责人任职 永久 综合部 完成即移交归档 1 级 批文、简历等 6 公司税务登记证、财政登记证、 永久 财务管理部 完成即移交归档 1 级 法人代码证等 公司年检资信材料包括工商年 7 检、税收缴纳、年度审计、资产 永久 财务管理部 完成即移交归档 1 级 行 评估、信用评估等 政 公司领导班子（包括董事会、股 8 管 东会、监事会和经理层）构成及 永久 综合部 完成即移交归档 1 级 理 机构设置材料等 9 、 董事会、股东会、监事会会议纪 永久 综合部 次年 3 月至 6 月移 1 级 文 要等 交归档 书 综合性行政事务：公司事务公开， 次年 3 月至 6 月移 10 类 文秘、机要、必威体育官网网址、走访工作、 长期 综合部 1 级 文 印鉴管理资料等 交归档 11 件 法律事务、公证工作资料等 长期 总经办 次年 3 月至 6 月移 1 级 交归档 审计报告、各项扶持款整体流程 总经办 12 永久 财务管理部 完成