集装箱国际海运出口操作实训指导书.doc

《集装箱国际海运出口操作》课程实训指导书 专业班级： 姓 名： 学 号： XXXX学院XXXX系 目 录 20133 实训（项目）一 订舱申请1 10107 实训（项目）二 船方放舱与放箱5 2937 实训（项目）三 申请排载与接受排载10 2474 实训（项目）四 拖运与报关报检13 28552 实训（项目）五 装箱反馈与申请申报16 16337 实训（项目）六 提单业务20 实训（项目）七 进口通知书与提货单操作25 8126 实训（项目）八 集装箱国际海运整体流程操作29 PAGE PAGE 3 实训（项目）一 订舱申请 第1部分 实训项目基本介绍 一、实验（训/习）项目 录入订舱信息与申请订舱 二、任务与要求 根据托运人提供的托运单，进行信息审核、解读，并录入船代电子订舱系统，向班轮公司做订舱申请。 三、仪器设备与工具材料 1.电脑软件--船代电子订舱系统、荆艺货代系统 2.托运单样单 四、实验（训/习）步骤 1.打开船代电子订舱系统，以货代身份登录该系统，进入订舱页面 2.选择所要订舱的班轮公司 3.根据托运单和货源相关信息录入该票货物信息 4.录入完成后，点击确定订舱，向班轮公司订舱 五、成果要求（作品、报告、作业等） 订舱成功后，在“订舱综合管理”模块能查看到该订舱页面。 六、考核方式与评分标准 1.教师查看页面订舱信息是否完整、准确、合理。 2.必要信息输入的完整性占50%，每一项目的准确性、规范性占50%。 参考资料 案例单1--托运单 附：案例单--托运单 第二部分 操作说明和演示 WEB 订舱管理 1.货代进入订舱系统页面,输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面: 2.在线手工订舱,选择在线手工订舱。 3.选择承运船东后，进入手工订舱录入申请画面。带*号为必输项。 注意事项： ·航次信息部分：注：流水号为系统生成的序列号，以便查找交货地点及目的地必须点击图标来选择（手动修改无效）。 ·基本信息部分：实际托运人及合约号非必填，如有填写将更方便于订舱。 ·货物信息部分：输入相关的货物信息，并点击“增加”来保存，否则所录信息无法发送至船东。箱型请用下拉菜单选择，同时也必须点击“增加”来保存。超尺寸的可在备注栏填写。 ·箱号信息部分：订舱时在这个部份可不必录入，除非此票货物是由以前航次退载。 ·其它信息部分：添入付款方式及签单方式。如美国线需要填写签单的申报类型。订舱联系人和单证联系人都必填（单证联系人系统会默认帐户资料）,两者可以一样。 4.输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。如选择立即申请即向船东申请订舱，并保存到“订舱综合管理”中，等待船东确认。存为草稿，可在订舱草稿管理中查到并做修改，而此订舱资料船东不可见。 实训（项目）二 船方放舱与放箱 第1部分 实训项目基本介绍 一、实验（训/习）项目 船东进行确认订舱与放箱 二、任务与要求 以被订舱船东身份登录该系统，查看和审核订舱资料，录入船名、航次、提单号、装卸货港，放箱堆场等主要信息，对该票订舱货进行订舱确认和发放空箱（授权放箱）。 三、仪器设备与工具材料 1.电脑软件--船代电子订舱系统 2.订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派联 四、实验（训/习）步骤 1.在“订舱申请管理”里确认订舱。录入船名、航次、提单号、装卸货港，选择委托人代码等；审核没问题，就点击“确认订舱”，完成订舱确认动作。 2.在“放箱综合管理”里放箱。订舱确认成功后，该票资料就转到“放箱综合管理”模块，找到该票货，选择提箱堆场和放箱日期，点击“确认放箱”，该票放箱成功。 五、成果要求（作品、报告、作业等） 货代登录系统查询并生成“订舱确认单”、“空箱提取通知单”、“拖车请派单” 六、考核方式与评分标准 1.教师查看单证信息是否完整、准确、合理。 2.必要信息的完整性占50%，每一项目的准确性、规范性占50%。 七、参考资料 案例单2--订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车联系单 附：订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派单 第二部分 操作说明和演示 一、船东进入系统确认订舱、确认放箱 1.主要动作：分配船名、航次、提单号 注意：在“kinagent.exe”软件里，“船务”下新增船舶、船期表资料，该资料会显示在“电子订舱系统”里，成为生成“船名”、“航次”的选项。 货代进入系统，生成订舱确认书、空箱提取通知单、拖车联系单 货代“订舱综合管理”，可查看船东的订舱反馈情况。 在船东一栏的状态有