龙湖地产造价采购部招标界面划分办法(试行稿).docxVIP

招标界面划分办法 文件名称 编号：01 （试 行 稿） 编 制 审 核 批准人 1、 应部门管理要求及部门专题讨论和分析后提出此办法； 编制依据 2、 《龙湖产品及服务分类表.xls》 3、 《造价采购部合同审定、审核、交底、送达、存档权限表》 4、 《集团费项必威体育精装版版》 适用范围 重庆龙湖地产造价采购部 01版 生效日期 版号 共 19页 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 A/0 原稿中燃气工程未明确是 A/1 否招标，经部门确认为不 招标工程，特此更正。 1 招标界面划分办法 （试 行 稿） 一、 工程与采购是否需要招标的界面划分： 所有工程项目和材料设备采购，从招标与否的角度，可以分为四类：（1）第一类，不论合同金额大小，本办法明确需实行招标； （2）第二类，不论合同金额大小，本办法明确不实行招标； （3）第三类，非第一、第二类项目，当合同金额大于 100 万元（含 100 万元）时，则实行招标；当 合同金额小于 100 万元，则不实行招标；该额度界限的确定依据详见附表 2。（4）第四类，包含在总包合同中，不必招标。 具体工程项目、材料设备采购招标的界面，详见附表 1。 凡与本办法附表 1 规定不一致的招标处理，由综合成本组提出工作联系单，依据《合同汇签权限设置表造价采购部）修改讨论稿》，通过 OA 进行审批。 二、招标过程中部门间工作界面的划分： 造价采购部与工程部之间的招标工作界面划分方式详见表 1，本划分方式目前为试用阶段，如有异议，将通过两部门经理间的沟通协调加以解决。 工程部向造价采购部报送资料，需经流程审批。 除表 1 中的工作内容外，对招标类文件，造价采购部与工程部之间相互会签意见。 经济标评比和技术标评比由两个部门独自完成，在定标会议由造价采购部综合成本组把两者进行综合，提出中标企业的最终建议。 表 1：部门间招标工作界面划分方式 部门 程序 造价采购部 工程部/项目部 配合工程部从资质、财务、施工经 组织对拟邀请参加投标单位的考察； 1. 验等方面对可能的投标单位进行考 确定邀请投标的施工单位 察 2. 制定招标计划 主持编制招标计划；编制招标工作 提出进场时间、工期及技术要求； 台账 提供招标标段区分与招标工作范围 2 3. 编制招标文件 编制经济条款 编制技术规范、提供图纸 4. 发出招标邀请/公告， 组织选择投标单位 参与选择并推荐投标单位 投标单位资格审查 5. 发标、答疑 主持发标、答疑会议 负责提出技术、工期及配合要求 负责经济条款答疑 负责工程技术条款答疑 6. 现场考察 负责协调 引导投标单位进行现场考察，介绍工 程情况 7. 开标 主持接标、开标 参与开标 8. 评标 主持评标会议、负责评审经济标、 评审技术标，参与投标单位谈判 询标、谈判 9. 定标 招标领导小组组长主持，集体表决定标，并发出中标通知 10. 资料管理 综合成本组专人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。 招标经办人负责办理相关合同，并负责完成合同交底文件。 三、招标的承办岗位： 需招标的工程项目或材料设备采购，从责任职能组角度可分为两类： （1）金额巨大（大于 100 万元）、涉及面广、操作复杂的工程项目和材料设备采购，由综合成本组负 责实施招标。 （2） 其它工程项目和材料设备采购由材料设备组、项目部造价组和景观装饰组负责实施，综合成本 组提供支持。 注：本职能组责任划分，仅适用于在综合成本组职能完善之前的时期；在综合成本组职能完善之后， 所有招标都由综合成本组负责实施。 起草招标文件与合同的责任人为招标责任人，在通常情况下，招标责任人包括：（1） 工程招标管理员：负责应由综合成本组承担的工程类招标； （2） 采购招标管理员：负责应由综合成本组承担的材料和设备采购的招标； （3） 项目造价成本组组长：负责应由项目造价组承担的招标； （4） 景观装饰组组长：负责应由景观装饰组承担的招标； 招标管理员不在岗时，招标工作由综合成本组组长、材料设备组组长或其它部门经理指定的人员负责招标的实施。 评标责任人： （1） 资信综合评比：招标管理员、综合成本组组长 （2） 经济标评比：材料设备工程师、材料设备组组长/专业造价师、项目成本组组长 （3） 技术标评比：工程部、总工办专业工程师 起草招标文件与合同时优先使用已固化的范本；如本类招标或合同未固化，则使用已运用成熟的范本。 对于通用性强的招标文件合同，综合成本组提出固化计划，稳步推进固化工作，以便减少会签工作量。 四、招标领导小组 从工作性质上分，招标可分为工程类招标和材料设备类招标，因此，招标领导小组有两个，一个是工 程招标领导小组，另一个是材料设备采购招标领导小组。招标领导小组组成详见表 2。 3 表 2 招标领导小组组成 序