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计划管理部组织架构与岗位职责
自文件发布之日起执行
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第 A 版
ZG/QGS001
第 0 次修改
第 2 页 共 14 页
1、 组织结构
计划管理部
销售计划科
生产计划科
配套计划组
志
现
商
出
销
销
E
家
家
家
家
生
输
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商
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内
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线
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人力配置说明:
1、计划管理部现编制 23 人(另外,配套计划组岗位设置及编制人数待定),其中部长 1 名、科长 2 名、其它职员 20 名;2、 计划管理部部长管辖 22 人、销售计划科科长管辖 8 人、生产计划科科长管辖 10 人。
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2、 部门工作职责:
计划管理部负责对公司计划体系的运作进行管理,科学的对公司经营目标进行分解和对公司资源进行评估、平衡,保证公司产、供、销及配套等系统的协调运作,向公司领导提供计划方面的决策信息,最大化的满足销售货源需求。其主要工作职能如下:
2.1
负责公司计划体系的建立和对运作进行评价、评估和完善;
2.2
负责公司计划体系的日常运作进行管理与协调;
2.3
负责编制计划报表和统计分析,为公司提供决策信息;
2.4
负责产品规划方案的提出;
2.5
负责对公司年度销售目标进行分解,编制年度产、销、存计划,对公司资源进行
评估和平衡;
2.6
负责公司成品库存量的动态控制;
2.7
负责编制月度产、销、存滚动计划;
2.8
负责协调和平衡销售、生产、供应、物流关系;
2.9
负责编制生产作业计划,保证生产的均衡性、稳定性和灵活性;
2.10
负责对计划的执行情况进行监督、评价和协调;
2.11
负责考核的统一组织、协调、核查和处罚工作。
2.12
负责编制配套计划和计划业务指导;
2.13
负责与技术系统对接新产品的开发进度及投产准备工作。
2.1
销售计划科工作职能
负责内销、商用和出口产品的生产、销售和库存的计划管理工作,平衡和协调产、销关系,在满足市场销售的同时,保证合理库存水平。其具体职能如下:
2.1.1 负责对营销系统的产品临时需求计划进行审核,及时安排生产和供货;
2.1.2 负责对内销、商用及出口产品需求计划执行情况进行分析、监督和考核;
2.1.3 负责对计划执行情况进行分析和报告;
2.1.4 负责编报内销、商用及出口产品的年度、月度的生产、销售和库存计划;
2.1.5 负责编报出口产品的压机需求计划;
2.1.6 负责对内销、商用及出口产品的生产、销售和库存进行统计分析;
2.1.7 负责编制产、销、存统计报表;
2.1.8 负责与生产计划进行产、销的沟通和协调并处理相关异常现象;
2.1.9 负责与产、供的沟通和衔接,并对产品需求计划的生产供货情况进行跟进、监督
和协调;
2.1.10负责与技术部门的沟通和协调,跟进产品认证、投产、淘汰产品生产报批等问题;
2.1.11负责向配套厂提供公司计划信息和咨询;
2.1.12负责对各品牌产品的滞销和库存结构不合理等现象进行分析,并提出处理意见。
2.2 生产计划科工作职能
第 A 版
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第 0 次修改
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负责内销、商用和出口产品生产作业计划的编制,对生产作业计划执行过程的监督、控制,对生产作业计划执行过程中异常信息的协调和处理,保证生产的均衡性、稳定性、灵活性。其具体职能如下:
2.2.1
负责公司生产计划的整体运作与综合协调;
2.2.2
负责对销售需求(生产)计划进行分解编制月度生产作业计划和生产滚动作业计
划;
2.2.3
负责编制生产作业计划及计划的调整,保证生产的均衡性、稳定性和灵活性;
2.2.4
负责对生产作业计划异常信息的协调、处理;
2.2.5
负责对生产作业计划的执行情况进行跟踪、控制和监督;
2.2.6
负责提供和反馈生产作业计划的执行情况信息;
2.2.7
负责编制和提供生产统计报表;
2.2.8
负责收集、整理、统计生产作业计划执行中的异动信息,并进行统计分析、评价;
2.2.9
负责根据销售需求与生产、供应等相关部门进行沟通与协调。
3、 岗位职责
3.1 部长岗位职责:
3.1.1 全面管理计划管理部等工作以及领导下属开展各项业务;
3
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