Word-课堂练习试题讲解.pptx

;2;3;4; 任务一：制作“请示”文档;STEP 1 选择“打开”选项 1 启动 Word，在工作界面中单击“文件”选项卡； 2 在打开的界面中选择“打开”选项。 STEP 2 选择打开文件 1 打开“打开”对话框，选择文档在计算机中的保存位置； 2 选择需要打开的“请示”文档； 3 单击“打开”按钮即可将所选择的文档打开。 ;2. 编辑文档 新建文档后可在文档中输入文本，包括普通文本、特殊符号等，还可插入日期和时间，并设置日期格式。 完成输入后，如发现输入的内容不符合要求，可通过查找和替换的方法对文本进行更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本 在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换到常用输入法，即可输入文本或数字，下面在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。;STEP 1 插入光标 在“请示”文档的文档编辑区中单击鼠标左键，将光标定位到其中。 STEP 2 输入文本 将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。;STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。 STEP 4 继续输入文本 在第二行输入“集团公司：”文本，然后按【Enter】键进行换行。 STEP 5 输入其他文本 用同样的方法输入“请示”文档的其他文本内容，如下图所示。;2．插入日期和时间 如果要在 Word 中输入当前日期和时间，可直接输入年份（如“2016 年”）后按【Enter】键，但是这种方法只能输入如“2016 年 5 月 5 日星期四”的格式。 如果要插入其他格式的日期和时间，则需重新进行设置。下面介绍在 Word 中插入日期和时间的方法，其具体操作步骤如下。 STEP 1 定位光标 1 打开“请示”文档，将光标定位到需要插入日期和时间的位置； 2 在【插入】/【文本】组中单击“日期和时间”按钮。;STEP 2 选择日期格式 1 打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家 / 地区）”下拉列表中选择“中文（中国）”选项； 2 在“可用格式”列表框中选择需要的日期或时间样式； 3 完成后单击“确定”按钮。 STEP 3 插入日期效果 返回 Word 文档中，可以查看到插入的日期效果，如下图所示。;3．输入符号 为了满足文档内容的需要，在输入文本的过程中，往往需要穿插输入一些符号，普通的标点符号可以通过键盘直接输入，而一些特殊的符号则只能通过特殊的方法来实现，下面在“请示”文档中输入特殊符号，其具体操作步骤如下。 STEP 1 定位光标 1 在“请示”文档中将光标定位到需要插入符号的位置； 2 在【插入】/【符号】组中单击“符号”按钮； 3 在打开的下拉列表中选择“其他符号”选项。;STEP 2 选择符号 1 打开“符号”对话框，在“符号”选项卡中的列表框中选择所需的符号； 2 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 STEP 3 插入符号效果 返回文档中可以查看到插入的符号效果，如下图所示。;3 设置字体格式 默认情况下，在文档中输入的文本都是软件默认的样式，而在实际工作中，不同的文档需要不同的文本格式，因此在完成文本的输入后，可以对文本的字体格式进行设置。 1．设置字体和字号 Word 中默认安装了多种字体样式，在编辑文档时可以为文本选择合适的字体，并通过为文档的标题和正文内容设置不同的字号来体现文档的结构。 下面在“请示”文档中设置文本的字体和字号，其具体操作步骤如下。 ;STEP 1 选择需设置字体格式的文本 在“请示”文档中将光标定位到标题文本的左侧，然后按住鼠标左键不放，向右拖动到“请示”文本的右侧，释放鼠标后选择标题文本。 STEP 2 选择字体 在【开始】/【字体】组中的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项 。 ;STEP 3 选择字号 在【开始】/【字体】组中的“字号”下拉列表中选择“二号”选项 。 STEP 4 查看设置效果 在文档中可以查看到标题文本字体和字号设置后的效果（这里选择后的文本呈蓝色底纹的样式显示）。 STEP 5 设置正文字体格式 用同样的方法选择“请示”文档的正文文本，将其字体格式设置为“宋体，小四号”，如下图所示。;2．设置加粗效果 在文档中有时为了提示一些重要文本，需要为文本设置特殊的显示效果，如字体加粗等。 下面在文档中为文本设置加粗效果，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择文本 1 在“请示”文档中拖动鼠标选择第二行的“集团公司：”文本； 2 在【开始】/【字体】组中单击“扩展”按钮。;STEP 2 设置加粗 1 打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“字形”列表框中选择“加粗”选项； 2 单击“确定”按钮。 STEP 3 查看