办公区域公共秩序管理规定.docVIP

受控文件未经批准不得复制 11 金碧物业有限公司重庆分公司·程序文件 文件编号 QP-6.4-01 版本号 A 办公区域公共秩序管理规定 修订状态号 1 页 码 1/4 1.0 目的 为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，制定本规定。 2.0 范围 适用于重庆分公司本部及所属客户服务中心。 3.0 职责 3.1 行政人事部负责本规定的实施和监督。 3.2 各部门负责本规定的执行。 4.0管理内容 4.1 办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。 4.2 爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损，保持公司前台商号金字、门窗的清洁。 4.3 个人的物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净，开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。 4.4 在办公楼内，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班，严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公楼内从事不文明的言行。 4.5 严格遵守作息时间，早上8：30分之后禁止任何人在办公楼内进食，特殊情况中午需在办公楼内就餐者，不得影响他人的正常工作和休息，并且只能在指定区域进食午餐。 4.6 中午休息时间不得在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。 4.7 办公区域严禁吸烟。 4.8 自觉维护环境卫生，所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内，严禁乱丢烟头、纸屑等废物，不得随地吐痰，不得在悬挂有碍办公环境的物品，清洁员应定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木，保持办公楼环境清洁。 4.9 办公人员离开办公区域时座椅须摆正，柜、抽屉应及时上锁。禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失、损坏责任自负。 4.10 公司员工应坚守岗位，工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉，严禁看小说、杂志。 4.11 办公区内不接待客人，各部门接待客人应安排在接待室或会议室，并尽量缩短接待时间，特殊情况可由行政人事部另作安排。 4.12 公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品，如：复印机、传真机、电脑等，档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照 11 金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件 文件编号 WI-6.4-01-01 版本号 A 办公区域公共秩序管理规定 修订状态号 1 页 码 2/4 价赔偿。 4.13 前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。 4.14 接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 4.15 进入领导办公室应先轻轻敲门，待领导允许后方可进入。 4.16 行政人事部经理指派专人负责门窗、电源的开启，专管员应做到最早到岗，最迟离岗，特殊情况需要提前离岗，应安排其他人顶替。 4.17 以上规定执行情况由行政人事部门成立联合检查小组进行检查、监督，楼盘行政人事口应通报规定执行情况，并在每月公司例会上公布，将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者，视情节轻重给予行政处分。 5.0 办公区域设备设施管理规定 5.1 任何部门或个人未经行政人事部门批准，不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。 5.2 未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途，对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款，并视情节轻重给予行政处分。 5.3 办公桌椅由行政人事部门统一分配，指定位置，所有人员必须按照行政人事部门指定位置办公，未经行政人事部批准，任何人不得调换办公桌椅。 5.4 办公区域电脑由行政人事部门统一管理，各部门电脑使用责任人应严格遵守计算机使用管理等相关规定。 5.5 办公人员应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品。 5.6 如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。 5.7 办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政人事部指定专人控制开关。如因工作需要在非办公时间开启灯光，可根据使用区域开启部分灯光，加班人员离开时必须关闭所有灯光，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。 5.8 办公区域空调由行政人事部门指定专人根据办公时间开关，其他人员不得随意调控控制器。空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分或全部空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。非办公时间空调使用情况由值班人员监督。 5.9 饮水机应保持卫生清洁，行政人事部须定期对饮水机进行消毒，饮用桶装水由行 11 金碧物业有限公司重庆分公司·作业文件