现代企业项目管理制度.docx

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企业项目管理制度 一、目标 为规范公司项目管理、提高项目质量、降低项目成本、规避项目风险,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司项目实施期间(项目立项至项目结项)涉及到的公司内部相关管理工作,本制度仅适用于所有非涉密的项目。 三、项目管理职责 公司实行项目经理负责制。 认真贯彻执行国家经济建设方针、政策、法律和企业的各项规章制度。接受上级领导及业务部门的检查指导。 全面负责项目管理、施工生产、安全质量、严格履行项目合同,确保合同目标的实现。承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。 3、对项目工程实施有效控制,确保安全、质量、工期、效益目标的实现。 4、充分发挥项目管理机构整体作用,制订各类管理人员的职责、权限,建立健全岗位责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准。 5、协调处理内外关系,及时妥善的处理施工中的问题。及时收回项目工程价款。 6、贯彻按劳分配原则,正确处理各种利益的关系,合理兼顾项目利益和职工利益,改善劳动条件,调动职工积极性、主动性和创造性,抓好“两个文明”建设,培养企业精神和职业道德。 7、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。 8、负责从项目立项到竣工过程中的各项工作、风险控制、项目质量、用户满意度和文档完成质量。 9、负责项目关键环节的评审和质量把关,负责指导和协调解决项目执行过程中遇到的问题。 四、项目管理要求 项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程,公司所有项目都要求按照项目管理要求进行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报部门备案。 1. 项目立项管理 具体立项流程详见公司具体规定。 2 .项目计划管理 项目立项时由立项申请人明确的项目主要需求与目标,此需求和目标将作为项目经理制定项目计划的依据。 项目经理首先应根据项目计划、技术方案以及调研情况,在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等。 3. 项目过程管理 项目经理召开项目启动会,向项目组成员(包括甲乙双方,必要时包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况,向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。 公司应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监控与管理。 项目周报、月报是公司跟踪和掌握项目进展情况的主要手段。项目经理在每周的项目周报中,详细说明项目总体进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险,明确项目下一周的工作任务、人员分工、进度安排等。 部门将根据项目周报跟踪、检查项目进展情况,每个月对所有项目的实施情况进行分析,对存在的问题进行通报,并将项目情况报告发送相关领导。 项目经理根据合同要求,取得各阶段的验收报告。在项目取得阶段性成果时,应及时对阶段性任务进行确认,在《项目任务确任单》上签字。在项目达到初验和终验要求时,要及时要求用户方组织验收,并在《项目初步验收报告》和《项目最终验收报告》上签字并盖章确认。 项目经理要加强项目文档的管理,及时将文档提交相关部门,特别是要注意做好离职人员的项目交接工作。所有纸质的签字验收单原件都要及时交相关部门,原件由相关部门复印后交财务部。 4.项目验收管理 服务类项目:项目经理必须每(月、季)度提交项目工作进度确认。项目经理在完成合同中约定的所有成果文档交付客户后,需双方签字或在项目验收报告上签字盖章,并将原件提交相关部门。 5.项目结项管理   项目经理申请项目结项需确认已将项目各阶段文档报部门,由相关部门确认归档情况,如不满足要求,由项目经理负责补齐文档。 项目经理填写项目结项申请时,要说明项目结项理由、遗留问题和解决建议、项目成果归档情况等,提交项目总结报告,对项目技术应用和项目管理方面的经验和教训进行总结,对项目进行总体评价。 6.项目质量管理 公司按照质量管理体系标准要求,贯彻落实项目的各个质量环节,确保项目的顺利验收。 (1)项目启动后,项目经理须在项目计划中制定项目质量计划,确定质量目标和质量控制措施,让项目组成员明确自己的工作质量标准和要求,并对项目全过程实施有效的质量控制,做好质量记录。 (2)项目经理组织开展需求调研,保证实施方案满足需求和相关政策、标准和规范要求。 (3)项目经理要加强对项目正式文档和过程文档的管理,项目结项时要把所有文档都归档至公司办公室。 各部门注意离职人员的项目交接工作,防范因人员离职等原因而造成项目信息泄漏,交接不全等现象发生,影响项目后续工作正常开展。 7.项目风险管理 项目风险管理对项目进行风险控制,是保证项目顺利进行的重要管理手段,与项目实施

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