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* 第一章 现金流经营原则 赚到的钱哪去了? 一般经营者无暇仔细学习会计,往往把会计事务交给专门的财务人员来做,到月末或者期末,经过相当的时日,财务人员才把结算表做出来,给经营者解释各种会计数据,经营者这才了解到自己的公司赚了多少钱。 “赚到得钱哪去了?” “要从利润中分红,分红的钱在哪?” “分红的钱没有,要去银行借,这能说赚钱了吗” 稻盛和夫 财务部长 “利润变成了应收账款、库存品、设备等各种形态,不能简单明了地说在哪里” “利润不是手头的现金,分红的资金准备从银行借贷” “是的,那也叫赚了钱” 按收支构成的会计体现不出的固定资产、盘点库存资产、应收票据、应收款等各种记账科目都反映在资产负债表上了。 辛苦做出了利润,却不能如愿用于新设备投资,如果应收款和库存增加,现金就会被吸走,归还贷款后,现金就没了。所以一定要把握“赚的钱在哪儿、以什么形式存在”。这是经营的基本。现在的京瓷用“现金流量表”能清楚地表示利润和现金增减之间的关系。 * 第一章 现金流经营原则 是资产还是费用——叫卖香蕉的启示 以在街头卖香蕉为例。先从水果市场购进一箱香蕉,再到车站前叫卖。到附近的菜铺,花了300日元买了一只空苹果箱,还需要一块大布盖在苹果箱上,于是又在隔壁的杂货店花1000日元买了布。没有棍棒就不能敲击助势,于是又花200日元买了根棍子。这样做生意的道具就算齐全了。 香蕉一把50日元,买进20把,以每把150日元卖出,每把应赚100日元,假定运气不错,到傍晚时全部卖完。 销售额3000日元,进货成本1000日元,应该净赚2000日元,但结账时却没有那么多钱。苹果箱300日元,布1000日元,棍棒200日元,一共付了1500日元,手里只剩下500日元。 你赚了2000日元,其中一半1000日元要交税。 苹果箱、布、棍子都是资产 手里只有500日元,怎么要交1000日元的税? 资产 费用 在现金基础上思考:有关支出不能作为资产而应作为费用要尽快处理掉 * 第一章 现金流经营原则 结算利润也极为重要,它表示了企业活动的成果,给股东分红也要根据日本“商法”上的“可分配利润”,所以也不能忽视结算利润 尽量消除夹在会计上的利润和手头上的现金之间的东西 有关支出不能作为资产而应作为费用需要尽快处理掉 不管数字上显示了多少利润,能放心使用的只有手头的现金 不能随时掌握自己手头可以自由自在支配的现金,就无法在快速变化的经营环境中正确地掌握经营之舵 以现金为基础的经营 * 第一章 现金流经营原则 在士表正中相扑 即资金周转一定要留有余地 “晴天借伞与人,雨天反而收伞” 必须提高企业的自有资本的比例,这是衡量企业稳定性的重要指标 安全经营企业,应该在折旧加上税后利润能偿还的范围内进行设备投资 要以现金为基础进行经营,经营本身要做到现金与利润挂钩,而不是以结算利润为基础,账面盈利却缺钱,有帐无钱 * 第二章 贯彻一一对应原则 第二章 贯彻一一对应原则 ——一一对应的原则 会计处理方法 规范企业及员工们的行为 * 第二章 贯彻一一对应原则 钱、物的流动与票据相对应 票据现行处理,物品后到 物品到了,票据为及时开 虚报销售额,与客户串通 开具假发票 不管什么情况下,凡是物品流动,都要一一对应,开具票据 彻底贯彻,构建一个玻璃板透明的系统 票据数字累加成为公司整体数据,依照它做出的结算报表能真实地反映公司的整体情况 公司管理成了形式,组织的道德水准大幅下滑 提高公司的道德水准,增强每位员工对公司的信任程度,保证了公司内所有的数字真实可靠 * 第二章 贯彻一一对应原则 销售与进货相对应 京瓷在美国的业务展开不久,稻盛和夫去了美国,看了半年期的报表,销售额、利润确实都增长了,但月度结算却很不平衡,有时赤字很大,有时盈利很多。 在客户公司的催促下,产品从日本空运到旧金山机场,即刻由中介业者卸货、通关,送到事务所,由于客户公司紧急催货,事务所工作人员急忙送去,当场开出销售票据。而日本京瓷发出的出货凭证“装箱单”却要经由银行推迟一个星期后才能到达美国,到时事务所工作人员才能计算进货成本。 一一对应原则必须遵守:进货时一定要开进货票据,作为对京瓷的应付账款计入成本。到经由银行的装箱单来后,再和进货发票对冲,将应付款转为应付银行债务。 如果不依据一一对应原则作月度结算,就会出现错误的数据,以此为判断,就可能将公司导向错误的方向。 * 第二章 贯彻一一对应原则 应收货款和应付货款的冲抵 面对回收货款时,要分清这批款项是这批货物的货款,那批款项是那批货物的货款,才能冲抵。 支付
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