监理通知单填写方法.ppt

; ; ;1、目的：督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。并且在出现质量、安全事故时对监理单位起到保护作用。 2、特点及要求：监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点且具有法律效应，故要求监理工程师书写监理通知单时务必做到严谨、规范。 ; 1、提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等字眼，这将影响到施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。; ; 2、仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施．签发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施防止类似问题的再次发生，但此点在实际操作中往往被忽视。试想一下，如果不分析本次发生问题的原因，不采取相应的预防措施，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。?; ; 4、未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给施工单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位，建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知。; 5、 缺乏能真实反映问题的工程照。监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。 ; 总体要求： 在编写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的编写和签发要注意下列要点和事项：; 1、监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。 2、存在问题部位的表述应具体，应注明栋号、楼层、轴线部位等。? ; 3、用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“基础钢筋保护层厚度局部实测值为45mm，设计值为50mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204)5．5．2条款规定”。? ; 4、事由部分指出的问题应明确简略，整改要求必须明确，问题和要求应一个问题一个要求。 5、要求施工单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。 6、要求施工单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等，且要逐条回复，回复中严禁使用“正在落实、正在整改、已组织整改、基??整改”等摸棱两可的词语。 ; 7、要求施工单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。 ? 8、总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责、谁闭合”的原则。 ? 9、签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“ 2016年11月13日9：30监理签发，施工单位现场负责人2016年11月13日14:30签收”。 ? 10、反映的问题尽量用照片予以记录，应附上照片。 11、监理通知单应及时抄送建设单位。 ; 事前控制阶段，为预防施工中可能遇到的问题，监理为事先提醒施工单位，此时建议使用《监理工作联系单》，这样既可以提醒对方在施工中引起足够的注意和重视，并采取相应的预防措施，避免问题的发生，也可减少监理通知单数量，且监理工作联系单不一定需回复，而监理通知单必须一一回复。但是，如果施工过程中施工单位违反了监理工作联系单中的内容，则应立即签发监理通知单予以指出，施工单位没有违反设计，但需要做的工作，则签发《监理工作联系单》。 ;谢 谢 ！