分销管理系统项目整体解决方案.doc

分销管理系统项目整体解决方案 鳄莱特集团股份有限公司 分销管理系统项目整体解决方案 二〇一一年三月 [参考]： 参考资料： 参考网站： ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [文档]： _GoBack 文档总稿： 文档作者： 文档审核： 建立日期： 2011年3月21日星期一 确认日期： 2011年3月21日星期一 控制编号： 当前版本： V03.1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [阅读对象]：鳄莱特集团的相关领导及项目相关人员；新中大咨询顾问、项目经理、实施顾问、实施工程师、客户经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [特别说明]：本方案是根据目前的资料与信息条件下编写的方案书，主要侧重于项目建设规划、功能简介、实施方法等；由于没有详细的客户调研与分析，细节还待进一步展开；同时本文档涉及客户方商业资料，请相关人员严格必威体育官网网址。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- _Toc288482902 1 项目范围及总体需求 _Toc288482903 1.1项目范围 1) 专卖店管理 2) 网点管理 3) 大客户管理 4) 采购管理 5) 商品/物流配送管理 6) 业务员管理 7) 财务管理（结算管理、营销费用预算） 8) 服务管理(投诉、咨询、建议、送货、安装 9) 价格管理 10) 促销策略 11) 商品管理 12) 工作流预警 13) 绩效考核管理 14) 系统管理（组织结构\权限管理\系统参数等） _Toc288482904 1.2总体目标 1) 建立统一、集成的B/S+C/S架构系统平台。 2) 根据该平台全新的体系架构，制定出与计算机管理系统相适应的工作流程、业务流程、单据流转等各种流程，同时优化部门人员结构和工作流程，显著提高供应商、商品、员工及消费者的绩效。 3) 实现总部、专卖店（分销商）两层体系，实时监控、“集中管理、分散经营”的经营管理模式。 4) 建立以消费者为驱动的供应链与商品管理。 5) 提供新中大（用友）、多媒体导购系统、自动化办公系统、第三方物流整合方案或接口。 6) 提供针对该系统的硬件及操作系统的具体的建议配置、方案及报价。 _Toc288482905 2.软件使用范围说明 _Toc288482906 2.1 软件功能架构 按照标书约定，鳄莱特本次软件使用范围为分销管理系统。按照“总体规划、分步实施”的原则，为鳄莱特信息化规划以下系统架构。其中涉及分销管理的模块有：客户关系管理、供应链管理（销售管理、采购管理、库存管理、专卖零售管理、外贸管理）、合同管理、财务管理、经销商门户、供应商门户、经理查询。 _Toc288482907 2.2 使用范围 针对本次分销系统涉及功能与各部门的使用关系如下： 模块 功能 功能说明 总经办 财务部 分公司 供应商 专卖店 其他 财务管理（GFI） 总账 系统账务处理的核心业务模块。 √ √ 现金中心 供应商的付款、收回客户的应收款、银行间的转账等业务 √ √ 客户中心 实现应收账的管理，包括账龄分析、坏账处理和应收账簿的生成等。 √ √ 供应商中心 与供应商或应付账款有关的操作和处理 √ √ 报表中心 报表中心为用户提供最终的财务成果，自定义报表 √ √ √ 结算中心 为集团企业建立高效、快速的资金集中管理运作体系，提高企业资金运作水平 √ √ √ 集团管理 集团总部对下属单位进行全面的财务预算和财务分析管理 √ √ √ 全面预算 对企业所有经营活动制定详细的工作计划，包括销售、成本及各种费用、单位预算 √ √ √ 合同管理（CM