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什么是全面成本管理体系 TCM?
格决策来源于企业经营的成本。要降低企业经营的成本,仅仅依靠经营层及财务人员是不够的。
企业的全面成本管理体系 TCM(Total Cost Management,TCM)中要体现成本管理中的“三全性”--全员、全面、全过程,从产品的生产管理组织流程每一个环节,每一个工艺、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中;同时,强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合,通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性,来达到经营层的要求同基层部门的追求的一致性。推行全面成本管理体系(TCM)不但要体现“三全性”(全员、全面、全过程),而且要将“科学性、主动性、一致性”融入其中。因此,全面成本管理体系就是:以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、包含业管理全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管理与组织运做。
在全面成本管理体系中,标准成本制度是以设计开发、工程技术人员为核心,财务人员、生产管理人员、采购管理人员的协助下完成。它建立在客观、科学的基础上,能事先预知成本,是成本计划的基础核心部分。所谓在客观、科学的基础建立标准成本,就是从企业的产品生产工艺及管理流程角度出发分析成本的方法。我们可以说:“全面成本管理(TCM)体系的基准是标准成本制度”。
预算体系:企业根据经营班子及企业市场营业部门,对一定时期内产品销售进行预测(或者是已收到订单),根据预测结果由各部门管理者提出自己部门的支出,再经财务总监(或经理)及经营班子审核后,确定支出项目及各项目的费用。随后,在财务经理的监管下,各部门管理者在各项目范围内使用。执行制度是在预算体系下,建立相互监督制衡的监督执行机制。预算与执行体系由财务部门牵头各部门参与共同建立与维护,它同标准成本制度共同完成成本计划(PLAN 阶段)。可以说:“全面成本管理(TCM)体系的控制是预算与执行制度”。
在全面成本管理体系中,费用(成本)发生后的实绩记录、成本核算与成本差异分析,基本上由财务部门人员进行,即图示 1 中虚线部分,在我国一般企业对此都有基本制度。它的最大特点就是记录已发生过的经济行为的数据、结果,因此,通过成本核算去管理成本是无法事先获取成本的信息。但是成本核算是成本执行与确认阶段(DO 阶段与 CHECK 阶段),是所有成本管理的平台,没有了成本核算,成本管理也就没有了依据,可以说:“全面成本管理(TCM)体系的平台是成本核算制度”
摸拟公司制度:将公司内部各部门(或内部对成本影响大的部门)以类似公司经营方式进行成本管理,从而使成本控制不仅仅是财务部门的工作,而变成各部门的一项基本工作。将成本控制的职责和业绩目标落实到各现场单位;让现场单位的各员工追求低成本的生产方法,建立起经济成本控制方法。通过摸拟公司制度,使成本控制工作由财务部门及高层关注、转化为中低层的日常管理控制。可以说:“全面成本管理(TCM)体系的载体是模拟公司制度”。
一流企业所要求的报价资料
在我国东南沿海地区部分企业同海外企业交往中,逐渐知道了标准成本概念。例如与欧美或日本制造商有业务往来的话,会发现对方要求供应商提供的报价单上有许多详细的项目,如:
原材料单价
原材料损耗率
设备加工费
人员加工费
材料管理费
间接管理费
运输包装费
税率
利润
等等
最后一项为报价。他们的这种报价要求,是建立在标准成本制度上的,将来商议采购合同时就可以逐项目进行谈判。另外可以看出这些项目实际上反映了产品的生产流程。以下事例将帮我们更好地了解标准成本。
某产品设计用了 20 个 3×8mm 的螺丝,该螺丝用电动螺丝刀来紧固,按 IE(工业工程)的标准时间得知,用电动螺丝刀紧固一个螺丝需要 3 秒,该公司人工费用 5 元/h,该产品仅紧固螺丝的标准人工成本为:20 个×3 秒×5 元/3600 秒=0.08 元.
要建立标准成本制度,就要在产品的标准化生产工艺分析的基础上,科学合理的制定出每道工艺对应的成本,以及将企业管理间接费用按一定规则分摊到产品上。因此,在建立标准成本制度时,设计开发、工程技术人员将成为核心。同时,通过标准成本的建立,提前预知产品的成本,为预算、为生产组织提供成本基准,从 PDCA 管理循环角度出发,它属于成本管理的计划阶段(PLAN 阶段)。 (有关 TCM 详细资料请参阅本公司网页“知识库”中相关内容)
建立全面成本管理 TCM 体系后全员参与改善事例介绍
建立全面成本管理 TCM 体系的目的之一就是要全员参与成本管理与改善,下面是某公司在实施 TCM 后的一个改善成果。
在封箱工位,实施 TCM 后,由于成本管理落实到
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