行政公文·写作常识.PPT

第二部分：如何写公文 希望受到表彰的集体和个人要继续发扬成绩，再接再厉，在今后工作中取得更加优异的成绩。同时全行员工要以双先为榜样，振奋精神，锐意进取，为全面完成20××年各项工作目标努力工作。 附：先进集体、先进工作者名单(略) 中国工商银行××市分行 ××××年××月××日 第二部分：如何写公文 例2 ××公司关于对×××运输员处罚的通报 各部门： 木公司运输员×××，自今年3月2—12日，利用发货职权，在××客运码头先后向7个提货的货主进行勒索，当货主不答应时，×××就采取不发货、不点数、不放行的手段进行刁难。经查实，×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉，使货运工作受到一定的损失。为严肃纪律，整顿风纪，公司决定给予×××辞退的处分，给予其直接领导通报批评，并扣发三个月的奖金的处分。 为了防止类似事件的发生，各部门要严肃行业纪律，堵塞漏洞，对违反纪律的员工应严肃处理。 ××公司 ××××年××月××日 第二部分：如何写公文 第四节 通 告 一、概述 通告是党政机关、社会团体或企事业单位在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。 通告的适用范围主要在两个方面： 一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行； 二是公布应知的事项，其内容只有告知性。 第二部分：如何写公文 通告有以下三个特点： ——公布范围的限定性。通告是向有关范围和个人公布的，因而只在该范围内有行政的约束作用。 ——行文内容的针对性。通告的内容往往是针对某一部门与当时某一方面的工作或某一专项业务紧密结合而发的，所以有很强的针对性。 ——使用上的广泛性。通告除了党政军及公安、司法等机关使用之外，团体、企事业单位也可以使用。 第二部分：如何写公文 按通告内容的性质划分，通告有两种类型： 法规性通告：其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法规性质的事项，有强制性和行政约束力，一旦公布，社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如，《××省人民政府关于整治机动车超载违章的通告》就是一个法规性通告。 告知性通告：这类通告主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。 第二部分：如何写公文 二、格式与内容 通告的结构由标题、正文、生效标识组成。 第二部分：如何写公文 例1 庆 典 通 告  为庆祝x x购物中心成立10周年，特于9月25日～10月10日在x x路总店举办“真情回报十年辉煌庆典晚会”，欢迎各界人士踊跃参与! 联系电话：1234567 联系人：王先生 X X购物中心 ××××年××月××日 第二部分：如何写公文 例3 通 告 为了加强甲型H1N1流感的防控工作，特作如下规定： 1、张贴甲型H1N1流感防控宣传单 学院有关地方和每间学生宿舍要张贴甲型H1N1流感防控宣传单，使师生了解甲型H1N1流感的防控知识。 2、实行每天测量体温的制度 为了及时发现、加强防范，班级设立卫生员，所有学生必须在上午8点、下午6点测量自己的体温，并以宿舍为单位填好体温检测登记表，并报告辅导员。同学们一旦感到不适，也要立即向辅导员报告，以便学校采取必要的措施。 第二部分：如何写公文 3、加强体温异常和因病缺课师生的登记、跟踪工作。校医务室必须认真登记因体温异常前往就医的学生姓名、班级、宿舍号和联系电话，并当日上午十一点前报学工部。 4、加强进出校门的管理。全体师生凭胸卡进出校门。腋下温度在37.5摄氏度的本院学生将立即返回宿舍，戴上口罩，实施校内定点留观。腋下温度在37.5摄氏度的教师不得上课，由办公室负责进行处理。外来人员不得随意进入学校。经批准可以进校的外来人员必须测量体温，腋下温度超过37.5摄氏度的外来人员不得进入