合同签署注意事项指引培训.PPT

（三）关于合同送审的细化工作 关于合同编号和页码 每一份合同文本都应编写页码，且合同的首页应填上合同编号（送审前可以先空着），待流程走完后合同盖章前填上法律事务部编写的合同编号，财务部可以在盖章前再次审核把关，以保证每份合同有备可查且方便请付款时核对。 （三）关于合同送审的细化工作 关于合同签订日期 1、按照法律规定，除合同另有约定外，双方盖章后，合同最后签订日期即为合同生效日期，此日期往往是确认双方责任的起始时间，也直接影响到日后合同纠纷的解决，所以合同签订时必须写上签订日期。 2、公司合同的签订日期通常情况下应该填写最后盖章日期。除非对公司更有利，有需要填写其他日期外，合同签订日期应填写合同最后盖章日期。 （三）关于合同送审的细化工作 关于审核人员对合同的修改 审核部门对合同有修改意见的，应在送审的合同文本上直接修改，避免业务部门相关人员因没有完全领悟审核人员意见，自行起草导致语言表述上的漏洞。 （三）关于合同送审的细化工作 关于合同文本上的每页签名 每一位合同审核人员应在合同的每一页签名或盖章，页数较多（超过2页的）的可以在合同的首页或尾页签名或盖章，以杜绝合同审核人员（包括业务部门审核人员）在没有看到合同文本的情形下只在审批表上签字，事后又以没看过合同内容为由而推卸责任。 （三）关于合同送审的细化工作 关于合同审批流程的严格执行 业务部门应认真执行合同审批流程，原则上所有合同必须走完审批流程后双方再签约盖章，不能视合同审批流程形式化。 如果确属情况特殊需要紧急签约的，业务部门可以联系合同相关审核部门（如财务部、预算部、法律事务部等），同时发送电子档给前述部门并联审批，以加快合同审批审批速度。 （三）关于合同送审的细化工作 关于合同盖章前的再次核对 1、走完审批流程的合同，合同经办人要本着认真、负责的态度按照审批意见修改合同，并对修改后合同保存留底。合同版本确定后，须将合同电子档发送给乙方盖章的，合同经办人应对乙方盖章后我司盖章前的合同文本尽到谨慎核对的义务，避免乙方再次擅自删减或变更，因此导致合同文本与审核文本内容不同而出现合同纠纷的，合同经办人应承担该环节的全部责任。 （三）关于合同送审的细化工作 2、合同版本确定后，原则上均应以打印版本作为签署最终文本，不允许在打印版文本中进行手写增加内容。确实需要手写内容的，原则上应先由乙方盖章后我司才盖章。在修改条件允许的情况中建议在合同中约定：“本合同正文部分以打印文字为准，任何手写或涂改文字除有双方对手写或涂改文字签字加盖章确认外一律无效。”以避免合同盖章后，乙方或第三方人为添加内容。 （三）关于合同送审的细化工作 3、合同中乙方主体为个人的，原则上都要乙方在签名处捺上手指模。因每个人的手指摸具有唯一及不可仿制性，这样做则避免了乙方不讲诚信，不想履行合同时以不是自己亲笔签名来否认合同的效力。业务部门要确保合同签名、盖章的真实性，在提交合同盖章前应加以鉴别。 一、法人、法定代表人和法人代表的含义和区分 （4）权限不同。法定代表人有权在法律规定的职权范围内，直接代表法人对外行使职权；而法人代表对外行使权力要受到授权范围的限制。 （5）登记、变更的程序不同。法定代表人是法人应登记的事项，法定代表人变更需法律程序。而法人代表不需要登记，变更也不需要程序。 一、法人、法定代表人和法人代表的含义和区分 （6）承担的法律责任不同。法人代表在授权范围内行使权利时造成他人损失或其他法律后果的，由法人承担，只有超出委托权限范围所为的行为所造成的损失，才由法人代表承担；而法定代表人是当然的法人代表，通常情况下，除法人承担责任外，对法定代表人可以给予行政处分，构成犯罪的，还可以依法追究刑事责任。 二、定金、订金、预付款的含义和区分 定金是指根据法律规定或合同约定，为保障合同履行，一方当事人在合同履行前，先行支付给对方一定数额的货币。 预付款是合同成立后，一方当事人预先支付给对方当事人的货币。 “订金”在法律上并没有严格的界定，从文字的理解上来说，“订”的含义是订立、预订之意。 二、定金、订金、预付款的含义和区分 “定金”的作用有两种情形： 1、合同正常履行时，定金充作价款或由交付方收回； 2、合同不履行时，适用定金罚则：即交付方违约的，无权收回；接受方违约的，应双倍返还。 定金的数额不得超过合同标的总额的20%。 二、定金、订金、预付款的含义和区分 订金并非一个规范的法律概念，实际上它具有预付款的性质，是当事人的一种支付手段，并不具备担保性质。 合同不履行时，交付方违约的，并不表示他丧失了请求返还订金的权利；反之，若接受方不履行义务亦无须双倍返还订金，但这并不意味着合同违约方无须承担违约责任。 二、定金、订金