长沙市物业专项维修资金使用操作规程.doc

PAGE PAGE 1 一 般 维 修 流 程(三万元以下) 一、窗口收件首次需提交资料（证照须看原件收复印件）： 1、申请报告（须打印,维修范围、内容、预算费用等，按格式填报-——模版下载） 2、工程预算（一式两份、2名以上相关业主签字，注明栋号房号、电话号码）（须注明工程量、品牌、型号、数量、单价、总价等明细情况） 3、使用方案（模版下载） 4、竣工验收证明、物管用房确认单及相关图纸（一般情况只需竣工验收证明） 5、业委会备案通知书（主任签字，盖业委会公章） 6、业委会主任身份证复印件（盖业委会公章） 7、无业委会的出具无业委会的情况说明，负责人签字盖章 8、物业公司营业执照、资质证书复印件、外地驻长企业提供备案证（盖公章） 9、非系统内的物业公司需提供物业服务合同原件和复印件（盖公章） 10、经办人身份证明（看原件 、收复印件，盖公章） 11、相关图纸和依据文件（平面图、立面图需标明维修、更新、改造的部位和工程量，特种设备、消防系统、供电系统的维修、更新、改造需提供相关部门的检测意见或整改意见） 以上材料1、2项均需：物业公司签字盖章、业委会相关负责人签字盖章、不少于2名相关业主签名并提供栋号、房号、电话，(特殊情况须由社区、街道签字盖章) 二、外勘（由主管部门出具） 1、确认是否已过保修期 2、核实申报内容及损坏情况 3、拍照取证（远、近景） 4、核对预算与申报内容是否相符 5、明确维修范围、受益户室 6、出具外勘意见书（盖业务专用章）交申请单位 7、出具外勘报告 8、打印业主意见签名表并开通网络投票和手机短信投票系统，通知申请人领取签名表、网络、手机投票须知，组织相关业主表决签名。 9、签名须达到双2/3（须产权人签名） 10、业主为单位的，需在签名栏加盖单位公章并留固定电话，由负责人或经办人亲笔签名 三、审核 1、区局核实签名是否达到“双2/3”（要求：同一业主签名字迹应一致。若网络表决和手机表决结果表决不符，以网络表决结果为准。网络表决和手机表决结果应由申请人签章）。 2、审价。 申报单位须提交资料（审计后）： A、《划拨申请表》原件：盖条形码章（包括维修单位名称、账号、开户行），物业公司或业委会公章，申请人为业主的，应由相关业主代表签名， B、签名表原件和复印件（签名达到双2/3后提供复印件）。 C、维修合同：应明确维修和更新、改造的项目、保修期限、质保金等；金额不高于审价后金额（双方签字盖章和骑缝章） D、维修单位营业执照、资质证书、安全施工许可证、机构代码证等复印件（看原件收复印件），申请人须在复印件上注明“与原件一致”，并由经办人签名，盖物业公司或业委会公章。 E、现金收缴承诺书（有归缴情况的维修项目才需提供） F、资料齐全的，收件、录入、扫描、打印分摊表及公示 四、公示：现场公示与网上公示同步进行 1、系统公示； 2、区局进行现场公示7天，包括： A、支取使用公示 B、业主表决签名表（复印件） C、分摊明细表 D、使用方案 2、政务网同步公示，并接受网上咨询、投诉。 公示期间：外勘岗不定期拍照取证（近远景）并存档打印交受理岗。 3、公示期间，1/3业主有异议的，受理岗点击“公示期间有异议”，并根据情况挂起或者取消受理。 五、资金拨款 1、公示期间无异议或者异议不成立的，申请人提交公示证明、发票（反面盖条形章）、竣工验收报告及验收签名表，以及远、近景公示照片。 2、窗口扫描所收资料，制作拨付申请表、审批公示表； 3、窗口打印划拨凭证、划拨明细表，扫描相关文档； 4、区局提交《付款表》《划拨申请表》《划拨凭证》《支取使用公示》、发票等材料 5、管理中心签字并到财务送交资料拨款 6、归档保存（电脑内和纸质版同步）。 备注： 1、公示证明：包括项目信息、张贴位置、时间和时限等，并由2人以上业主签名，提供栋号房号联系方式，并由物业公司、业委会主任签字盖章，申请人为业主的，业主代表经办人签字。 2、发票：发票项目应与维修项目一致，付款方名称是项目受益业主，发票上应盖施工单位发票专用章，（付款方名称应写申报项目受益业主，如“xx小区x栋全体业主、xx小区x栋x单元业主”），发票备注栏应注明“资金来源于小区相关受益业主的物业专项维修资金”（如防水维修和更新、改造项目应注明“资金来源于XX小区XX栋全体业主的物业专项维修资金”）。 3、竣工验收报告：联合验收的各部门须填写“验收合格”意见，并签字盖章、业委会主任签字盖章、2名以上相关业主签名；同时申报多个子项目的，每栋均需提供竣工验收报告。 4、需分2次或者3次付款的，只需要提供公示证明和发票即可拨付首付款，待工程竣工验收后提交竣工验收报告再拨付维修工程余款。 附件1： 关于 小区申请使用物业专项维修资金的报