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一 天上手任 何新技能,如何做得 到
文 / 王世民
深 圳尔雅总裁 | YouCore 创始人
著 有《思维力:高效的系统思维》
长 文预警,宜收藏,宜转发
引 言
关 于如何快 速学习, 想 学的人很多,分享 的 人也很多 。
但 绝大多数 的学习和 分 享都有一 个共同的 毛 病: 不区分知识和技 能的类型,一 种学习方法打天下。
比 如有人在 给职场人 士 分享学习 经验时,为了证明自 己分享的 这 套学习方 法棒 ,竟然会 举自己很 快 学会弹吉 他的例子
这 完全就是 两种截然 不 同的技能 啊:
前 者是认知技能的学习 ,更侧重理解后的应 用;而后者是行为技 能的学习,
更 侧重熟能生巧。
将 这两种不同技能的 学 习混为一 谈,不能 说 误人子弟 吧,但至 少 有让人误 入歧 途之嫌。
到 了今天, 人类积累 的 技能已经 纷繁复杂,但迄今都 没能有一 个 达成共识 的分 类标准。 不过,大 致 还是可以 分为两类 三 种:
① 行为技 能 :
强 调身体熟 练度的技 能 ,核心在 于熟能生 巧 (最适用 刻意练习)。比如, 弹奏 乐器、歌 唱、外科 手 术、打字 等等。
② 认知技 能(理解性 ):
强 调理解的 深度,要 求 能够抽象 出更一般 的 规律(几 乎无法刻 意 练习)。 比如 ,战略规 划、市场 策 略、物理 理论的研 究 等等。
③ 认知技 能(程序性 ):
要 求先理解,但理解 的 难度和深 度低于策 略 性的认知 技能,而 且 理解后强 调操 作或记忆 熟练度( 理 解后,适 用刻意练 习 )。比如,下棋、 商 务 PPT 的制 作、财务 软件的操 作 等等。
这 篇文章, 我先给你 分 享一个程 序性认知 技 能的快速 入门方法。我们以商 务 PPT 制作为 例 ,演示 下 如何 1 天就上手这 个 新技能。
步 骤 1:大致了解
一 般人在学 习 PPT 制 作技能时,最喜欢采 取的学习 策 略就是直 接拿别人 的 PPT 文件过 来 模仿、 修 改。
这 种方法很 直接,能 够 很快地应 付毕业答 辩 、工作汇报的需要。
但 弊端也很 明显:
1、制作出 的 PPT 水 平 ,直接由 被 模仿的 P PT 水平决 定;
2、只模仿 到 形、模仿不到神, 一 旦要新增页面或者 重 新做一份幻灯片时 ,立 马就被打 回原形。
因 此,为了 能真正地 入 门商务 P PT 的制作,最好能 在 模仿他人 PPT 之前 ,花 几个小时,对为什 么 要做商务 PPT, 以 及 商务 PPT 的基本知 识做一个 快速 了解。
我 为什么要掌握商务 PPT ?
不 问为什么要学习这个 技能,就 开始动手去 学,是很 多 人在学 习 程序性技 能时 常犯的错 误 。
你 可以回想 下,你在 学 习或动手 做工作汇 报 PPT 前,有没有问 过自己这 个问 题:我为 什么要掌 握 这类 PPT 的制作?
我 估计你有 99%的 可 能没有问 过自己这个 问 题。我 之 所以敢这 么估计, 是因 为我至少 咨询过 10 0 多个人,能回答上 来 的只有 1 个人。
那 我们到底 为什么要 掌 握商务 P PT 的制作 呢 ?一般 情 况下,不 外乎 3 个 主要 的原因:
1、可以逻辑 更清晰地展现汇报、研究的内 容
2、通过图表 化的展示,每页强 调的重点可 以更突出
3、配合口头 讲解时,逐页演示 可以更好地抓住受众 的注意力
你 可以将这 3 个原因 , 代入到你的实际工
场景中,
将掌握商 务 PPT 制作
的 原因更为
具体化。
这 样你在后 续的学习 中 ,就会更 聚焦、也 更 有应用场 景。
比 如,假设 你做 PPT 是为了年 底更好地书 面 汇报自 己 的工作业 绩,那你 就可 以将你做 商务 PPT 的理由改 为:
1、可以逻辑 更清晰地展现自己 的工作业绩
2、通过图表 化的展示,强调突 出自己的努 力和成果
你 看,一旦 弄清楚了 制 作 PPT 的理由后, 是不是学 习 目标和重 点就明确 了 :
逻 辑清晰、 突出重点。
就 再也不会 将宝贵的 时 间,浪费 在没必要 的 PPT 美 化 和动画技 巧 中了。
搜 集初步了解所需的 商务 PPT 资 料
学 习目标和 重点明确 后 ,这就奠 定功利性 学 习的基础 了。接下 来 ,就要从 工作 应用的功 利性目标 出 发,去搜 索商务 PP T 的学习 资 料了。
我 们的目标 是逻辑更 清 晰、重点 更突出,因 此你有三 种方法,快 速找到你 要的 信息。
方 式一:
Baidu 或 Google 搜 索类似“ 如何让 PP T 逻辑清 晰 ”、“ 如何让 PPT 重
点 突出 ” 这 样的关键 词
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