青岛英潮辣贝尔食品有限公司出差报销制度.docxVIP

青岛英潮辣贝尔食品有限公司 电话：0532传真：0532地址：青岛市崂山区仙霞岭路 1 号 出差报销制度 （2010 年 01 版,8 月制订） 制表： 审核： 核定： —— 全心全意，尽心尽力; 以客为先，客户至上; 诚信、专业、高效、迅捷 —— 青岛英潮辣贝尔食品有限公司 电话：0532传真：0532地址：青岛市崂山区仙霞岭路 1 号 目录 总则 适用范围及定义 出差报销标准 交通补贴标准 驻外员工生活补贴标准 报销时间及程序 报销注意事项 违规处罚标准 区域划分 制度修订程序/时间 —— 全心全意，尽心尽力; 以客为先，客户至上; 诚信、专业、高效、迅捷 —— 青岛英潮辣贝尔食品有限公司 电话：0532传真：0532地址：青岛市崂山区仙霞岭路 1 号 1、总则 为了加强事业部内部管理，规范公司财务报销行为及标准，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制订本制度。 2、适用范围及定义 2.1 适用范围：辣贝尔事业部所有发生公出的员工。 2.2 出差：离开原办公地点异地（跨区、县、市、省）办公，当日无法返回或当日能够返回。 2.3 出差至同一分公司或业务区域（办事处）并连续工作时间超过半月（节假日不计）视为派驻，按员工派驻管理办法执行；派驻人员出差按本规定执行。 2.4 出差天数统计： 出发： 中午 12 点前出差（上车、船、飞机）的，当日按照一天计算；中午 12 点后出差（上车、船、飞机）的，当日按照半天计算。 返回： 中午 12 点前销差（下车、船、飞机）的，当日不按出差计算；中午 12 点后销差（下车、船、飞机）的，当日按照一天计算。 3、出差报销标准 3.1 报销标准如下：（元/日） 员工级 住宿补贴 生活补贴 一类区 二类区 三类区 一类区 二类区 三类区 别 域 域 域 域 域 域 总经理 实报实 实报实 实报实 200 100 100 销 销 销 公司经 260 200 200 50 50 50 理 区域经 160 150 150 40 30 30 理 区域主 140 100 80 30 25 25 管 普通员 120 80 60 30 20 20 工 （机票由人力资源部统一订购，行政部根据事件的紧急程度与费用分析有权驳回机票申请） 3.2 详细规则 3.2.1 非实报实销情况，均为标准限额内凭票实报实销； 3.2.2 营销人员出差期间内交通费用按出差地市内交通补助标准报销；非营销人员出差期间发生的交通费用实报实销，非电脑打印票的应在车票背面注明起止地点及报销金额。 3.2.3 驻外员工回总部（武城以及青岛）期间不属于出差，不享有出差补助，当地员工到总部视为出差，由公司统一组织活动时由公司统一安排住宿及用餐，参加人员不享有出差补助；员工返回总公司及出差至总部，需要申请住宿营的，应按照申请相关流程，由人力资源部统一安 —— 全心全意，尽心尽力; 以客为先，客户至上; 诚信、专业、高效、迅捷 —— 青岛英潮辣贝尔食品有限公司 电话：0532传真：0532地址：青岛市崂山区仙霞岭路 1 号 排和报销。 3.2.4 在补助不同区域出差，当日出差补助按出发地标准计算； 3.2.5 营销员工离开办事机构公务，当日返回不计公出，非外围业务当日必须返回。 3.2.6 员工在办事机构外围区域及 150 公里以内承办单一事项时，当日必须返回，特殊情况不能返回时，须电话请示主管批准； 3.2.7 长途汽车票须有电脑打印的起止地点：坐短途汽车报销长途汽车票时，应在车票上标明起止地点，并按短途实际金额报销； 3.2.8 乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜 6 小时以上，连续乘坐时间超过 12 小时的，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的 60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的 50%奖励（另外加收空调费用不计入座位票价之内）。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的 30%奖励个人。 3.2.9 符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车（硬卧和座位）、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取 30%奖给个人。 3.2.10 夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。 3.2.11 符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过 12 小时（含 12 小时）的，每满 12 小时，加发 50 元伙食补助。 3.2.12 住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住