国电长源电力股份有限公司 保障监督与综合管理文件.doc

国电长源电力股份有限公司 保障监督与综合管理文件 Q/CYDL－306.06－2006 公文管理办法 2006年3月31日发布 2006 国电长源电力股份有限公司 发布 前 言 本办法的编制原则和要求符合企业标准体系的DL/T800－2001《电力企业标准编制规则》、DL/T600－2001《电力行业标准编写基本规定》。 本办法的起草部门：总经理工作部 本办法的归口管理及解释部门：总经理工作部 本办法起草人：王勇 本办法审核人：罗烈和 本办法批准人：刘兴华 Q/CYDL－306.06－2006 修改状态：0 页码： PAGE \* Arabic 3/ SECTIONPAGES \* Arabic 6 国电长源电力股份有限公司文件 公文管理办法 Q/CYDL－306.06－2006 修改状态：0 页码：1/ SECTIONPAGES \* Arabic 6 范围 本办法规定了公司公文管理的职责、管理内容、检查与考核。 本办法适用于公司本部、全资、控股及控股单位档案的管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注明日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注明日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 职责 总经理工作部是公司公文处理的管理部门，主管并负责指导公司所属单位的公文处理工作。 总经部设文书档案管理专岗，具体承担公司文件的收文、发文、归档管理的日常工作，确保公司公文运行的效率与质量，确保公文规范立卷与当档。 管理内容与要求 定义 公文是企业管理过程中所形成的具有规范性文件效力和规范体式的公务文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。 公文处理是包括公文办理、管理、立卷、归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、必威体育官网网址。 公文处理工作应积极实现办公自动化，加快网络化进程，提高公文办理、归档管理的效率。 公文种类及适用范围 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 通知：适用于发布规章，转批所属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位共同执行或周知的事项，任免和聘用干部。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级单位的询问。 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 批复：适用于答复下级单位的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。 函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载传达会议主要精神和议定事项。 公文格式 公文一般由密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位、和印发日期等要素组成。 涉及必威体育官网网址的公文应当标明密级，标明份数序号，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，密级和紧急程度标识一般标注在公文首页的左上角。 发文单位标识采用红色套印，一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”构成，联合行文时主办单位应当排列在前。 发文字号：由发文单位代字、年份（用全称，置于六角括号“〔〕”内）和发文序号（不编虚位，不加第字）组成。联合行文，一般只标明主办单位发文字号。上行文应当在红色反线上方左侧标注字号，右侧注明签发人和会签人姓名。 标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空两行，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；一般用2号小标宋体。 主送单位：公文的主要受理单位。主送单位名称应当用全称或规范化简称、统称。位于标题下空一行，顶格排印，最后一个主送单位名称后用全角冒号。如果主送单位名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记的主题词之下、抄送之上。 正文：公文的主体，用于表述公文的内容，位于标题下方，主送单位的下一行。首页一定要显示正文。 正文中结构层次序数的标识第一层用一、二、三……；第二层用（一）、（二）、（三）……；第三层用1、2、3……；第四层用（l）、（2）、（3）……。