着名集团公司完整岗位说明书-职能部门-采购部.docxVIP

采购部岗位规范 （采购部经理）岗位规范 2 （采购部副经理）岗位规范 5 （成本核算员）岗位规范 9 （供应商管理主管）岗位规范 13 （供应商管理专员）岗位规范 17 （进口原材料采购主管）岗位规范 20 （进口采购员）岗位规范 23 （工贸类采购员）岗位规范 27 （非工贸类采购员）岗位规范 31 （笔芯采购员）岗位规范 34 （国产原辅材料采购员）岗位规范 37 （分厂采购员）岗位规范 40 （驻外采购员）岗位规范 43 （单证员）岗位规范 46 （信息系统管理员）岗位规范 50 1 （采购部经理）岗位规范 职位名称 采购部经理 职位编号 所属部门 采购部 薪金级别 基本 副经理、供应商管理主管、进 直接上级 物流总监 直接下属 情况 口采购主管、成本维护主管 设置目标 根据业务、生产、研发部门需求，及时采购高性价比的原材料和零部件，控制 成本，加强采购计划及供应商管理，建立文具供货集团 1. 负责组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性 2 .相关部门关系协调 3. 组织制订采购管理制度 4 采购价格和信用证审核 5 负责制定、完善本部门内制度和流程 6 负责采购管理（价格、采购成本、信用证审核） 7 负责供应商管理，组织供应商的评审，及时向供应商反馈质量信息 职责 8 组织制订采购管理制度 9 负责进口产品的采购及相关管理工作 10 主持部门日常工作，部门工作计划、总结及部门员工考评 1 跟踪采购订单的执行情况，协调与 1 组织供应商评审并编制供方一览表 日 生产、检验等部门的关系 定 2 月度、年度工作计划和总结 2 采购价格和信用证审核 3 组织供应商年会 常 期 3 部门员工工作督促和检查 4 部门培训组织 工 4 批阅有关文件、资料、报告、申请 工 5 采购合同/计划审批 作 等 作 6 采购付款审核 5 新工作的计划、安排 1 部门员工的考评、调动、晋级建议权 2 采购价格和信用证审核权 3 采购合同/计划批准权 4 采购付款审核权 5 预算范围内的费用使用权 职权 6 合理化建议权 7 业务培训权 8 异常情况处置权 9 授权范围外本部门费用支出的建议权 工作条 办公室、电脑、电话 件 关键业 考核指标 指标权重 绩指标 参见采购部责任状 （KPI） 2 3 定期向直接上级提交采购部工作计划与工作总结 汇 不定期向直接上级递交原料成本分析报告 内 报 不定期向直接上级进行口头工作汇报 部 工 督 审阅下级提交相关的合同、产品价格等报告，并作出相关工作指导 作 导 工作 关 与财务部就费用预算等事项进行沟通 关系 系 协 不定期与相关部门就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通 调 不定期与供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商 外部 不定期了解市场价格行情及新产品信息 工作 关系 任职 资格  学历 大专 专业 相关专业 年龄 35-45 岁 性别 不限 性格 热诚开朗、细心有责任性 工作 从事采购工作 5 年以上，有采购经验 经验 具有一定的管理能力 岗位 经济合同法律法规 所需 产品进口知识、成本核算、基础英语 知识 ISO9000 标准和企业管理知识 良好的组织协调能力和沟通能力 岗位技 科目名称 课时数 岗位 能培训 熟练使用 Office 系统和 Internet 供应链管理 四周 技能 掌握基本英语阅读和会话能力 要求 谈判技巧 一周 要求 经济合同的拟订、审批 管理能力 一周 采购产品成本核算 行业知识 一周 职前 员工入职培训 培训 公司发展战略培训 职业 可晋升的职位 运营副总 发展 可转换的职位 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订 2004-2-10 版本建立 履历 2005-4-1 版本修订 丁明杰 柯金财 邱智铭 4 （采购部副经理）岗位规范 职位名称 副经理 职位编号 基本 所属部门 采购部 薪金级别 情况 直接上级 采购部经理 直接下属 采购主管 设置目标 保质保量完成订单，大力扩展供应商范围，确保文具供货集团开展。 1. 采购计划（国内部分）的编制 2. 采购员工作分派 3. 采购合同初审 4. 采购合同/订单执行和情况的跟踪 5. 平合格品退货管理（国内部分） 6. 供应商业绩评定结果初审 7. 采购价格的谈判 职责 8. 开发样品采购 9. 不合格品改进 1. 参与供应商评审 1． 采购合同履行情况统计和分析 日 2. 采购合同初审 定 2． 组织编制合格供方一览表 常 3. 采购合同/订单履行和监督 期 3． 月度采购价格变动表（每月底） 工 4. 样品采购 工 4． 按月度计划及主计划编制采购计划 作 5. 不合格品（外购）改进 作 1. 参与对供应商进行初步评审的权力 2. 采购合同初审权 3. 新增供应商初审权 4. 新增