公文报告的格式范文.docVIP

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公文报告的格式范文    篇一:必威体育精装版国家标准公文格式(2013新版) ?    必威体育精装版国家标准公文格式(2013年) ?    标题(2号小标宋体) ?    发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) ?    XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字) ?    一、XXX(黑体) ?    XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字) ?    (一)XXX(楷体) ?    XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字) ?    1.XXX仿宋 ?    XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字) ?    (1)XXX仿宋 ?    XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字) ?    附件:1.XXX(正文下一行右空两字) ?    2.XXX ?    单位名称(附件下两行居成文日期中) ?    成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) ?    (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空 ?    二字加圆括号编排在成文日期下一行。) ?    -1- ?    (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 ?    2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ?    3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 ?    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 ?    4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 ?    5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 ?    6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 ?    此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 ?    -2- ?    函的写作格式 ?    函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。 ?    函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: ?    (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 ?    1、标题。2、主送机关。 ?    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 ?    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 ?    (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 ?    (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 ?    署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 ?    XXX关于XXX的函(2号小标宋体) ?    主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) ?    XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字) ?    特此函达,恳请批复。(结语灵活变动) ?    附件:1.XXX(正文下一行右空两字) ?    2.XXX ?    -3- ?    单位名称(附件下两行居成文日期中) ?    成文日期(右空四字用阿拉伯数字) ?

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