美联思众市内交通费报销管理规定.docxVIP

美联思众 美联思众科技有限公司市内交通费报销管理规定 一、目的：为适应北京美联思众科技有限公司运营需要，合理解决员工个人因业务关系所产生的市内交通费问题，明确标准，规范流程，强化管理，化解矛盾，特制定本规定。 二、适用范围：北京美联思众科技有限公司全体员工。 三、内容： 1.市内交通费是指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具（含公交车辆、地铁、轻轨、中巴、大巴等）或出租车辆所发生的交通费用，其适用范围仅限于单程距离在50公里以内，且当日可以返回，无需在外住宿者。 2.市内交通费的报销依据为有效票据，报销原则是从严审核，据实报销。 3.员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择地铁、轻轨、公共汽车、中巴、大巴等常规性公共交通工具作为出行载体，确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时，方可改乘出租车等其它交通工具。 4.员工因部门领导批准的加班，造成错过公交车辆、地铁、轻轨、中巴、大巴等常规性公共交通工具的运营时间，方可改乘出租车等其它交通工具。 5.乘坐收费性交通工具市内出行办理公务，应尽量索取同额正规票据作为报销凭证，确实无法提供正规票据的，必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据。 6.乘坐出租车等非常规性公共交通工具办理公务所发生的市内交通费用以及采用其它凭证代替对应正规票据的市内交通费用，报销时须特别注明相关情况。 7.市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时，则应在该票据财务规定位置注明实际付款金额，财务管理部门按实付金额据实报销。 8.报销人办理市内交通费报销时，出租车票须在每张车票背面填写该票据实际发生日期、起至点、乘车事由等。乘车事由须具体、对应，不得含糊其辞，更不能以“公事外出”、“办理公务”等无法表明实际办理事项的言辞代替。 9.市内交通费应在事发后一个月内完成报销，最长不得超过50天，以当时开具发票的时间为准，否则，一律以自愿放弃报销对待。